No setor de saúde, o POP – sigla para Procedimento Operacional Padrão – é imprescindível para o desenvolvimento de uma série de práticas. Justamente por se tratar de um documento que determina com detalhes cada passo de um processo.
POP – O Procedimento Operacional Padrão (POP) é um documento que expressa o planejamento do trabalho repetitivo e tem como objetivo padronizar e minimizar a ocorrência de desvios na execução da atividade.
O chamado POP (sigla para Procedimento Operacional Padrão) é um documento formatado como manual descritivo para a execução de tarefas e procedimentos. Servindo para informar aos profissionais envolvidos nos processos sobre as diretrizes de atuação, mantendo assim a padronização das atividades.
O que é Procedimento Operacional Padrão (POP)?
É a descrição sistematizada e padronizada de uma atividade técnica-assistencial, com o intuito de garantir/atingir o resultado esperado por ocasião de sua realização, livre de variações indesejáveis.
Um POP – sigla de Procedimento Operacional Padrão -, para dizer de forma simples, é um documento que descreve como atividades rotineiras devem ser executadas, através de um passo a passo. Seu objetivo principal é garantir que, quem quer que realize essa tarefa, consiga fazê-la de forma apropriada.
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Passo a passo para a elaboração do documentoPasso 1: reunir os profissionais responsáveis pela execução da tarefa/procedimento. ... Passo 2: formar um grupo de trabalho para formular o POP, onde estejam envolvidos os executores do processo.Passo 3: descrever as etapas do procedimento de maneira detalhada.
Assim, após essas considerações, acompanhe o passo a passo para criar um Procedimento Operacional Padrão na sua organização:Escolha o nome do POP. ... Selecione documentos de referência. ... Defina o local de aplicação. ... Descreva tarefas e responsáveis. ... Estabeleça o passo a passo dos procedimentos. ... Defina prazos para a revisão.
NORMAS.ROTINA (não existe um número máximo de ações para cada rotina, contudo recomenda-se que seja feita de maneira concisa e exequível)Nº da ação.Agente.Ação.Notas.ASSINATURA E CARIMBO DO ENFERMEIRO (com nome completo, categoria e número de inscrição no Coren)DATA DA ELABORAÇÃO DO DOCUMENTO.
Os POPs às vezes são confundidos com o Manual de Boas Práticas, mas são registros distintos. O primeiro costuma ser mais detalhado, enquanto o segundo é mais abrangente, embora este seja mais extenso. Os POPS são Procedimentos Operacionais Padrão e são obrigatórios.
O procedimento possui validade de quatro anos, e esta informação deve constar na Lista Mestra no campo “VIGÊNCIA DO POP“.
O Procedimento Operacional Padrão deve ser elaborado pelo colaborador que executa a tarefa em cada setor, já que ele é quem melhor conhece o processo.
O Procedimento Operacional Padrão (POP) é uma ferramenta muito simples que serve basicamente como um roteiro padronizado para realizar atividades. É um meio de alcançar os resultados tão esperados na sua farmácia a partir de planejamento e organização!
O Procedimento Operacional Padrão é um roteiro elaborado pela empresa para orientar as pessoas sobre o que precisa ser feito e como deve ser feito, visando padronizar as atividades e garantir a qualidade.
POP é a abreviação para Procedimento Operacional Padrão. Se o manual de boas práticas equivale a um manual de instruções, o POP é uma receita de bolo, com o passo a passo detalhado das operações.
O manual deve mostrar as práticas, condutas e rotinas realmente adotadas em seu estabelecimento. Por isso, não deve ser cópia de manuais de outros estabelecimentos.
Manual de BPF é o documento que descreve as operações realizadas pelo estabelecimento, incluindo, no mínimo, os requisitos higiênico-sanitários dos edifícios, a manutenção e higienização das instalações, dos equipamentos e dos utensílios, o controle da água de abastecimento, o controle integrado de vetores e pragas ...
E quem deve elaborar o Protocolo? Maria Lígia ressaltou que os Protocolos para a área da saúde devem ser elaborados por equipe multidisciplinar; e quando se tratar de áreas específicas, devem ser desenvolvidos por equipe de profissionais da área.
POP PARA Limpeza da Área de contato com o paciente
O piso e os banheiros deverão ser limpos diariamente com água, sabão pela funcionária dos serviços gerais. A limpeza dos balcões deverá ser feita diariamente com água, sabão e álcool a 70% pelo funcionário da CME.
Os principais passos para se elaborar um POP, são:
1. Nome do POP ( Rotina para Limpeza, Desinfecção e Esterilização de materiais, Rotina para limpeza e desinfecção de superfícies). 2. Objetivo do POP (A quê ele se destina, qual a razão da sua existência e importância).
Como regra, os POPs devem conter:as especificações do setor a que se destina;a frequência de execução da operação;os produtos e utensílios necessários;o nome, o cargo e/ou função dos responsáveis pela atividade.
Dentre os ítens obrigatórios gerais em um POP para laboratório de análises clínicas, estão:Nome do laboratório;Título do POP;Identificação, assinatura e data de elaboração, revisão e aprovação do POP;Número da versão atual e número do documento;Paginação;Abrangência e distribuição;Números de cópias.
Como elaborar um POP de alimentos?Redigir as frases com extrema clareza e objetividade.Adicionar instruções detalhadas sobre cada procedimento.Apresentar as instruções na sequência em que devem ser realizadas.Disponibilizar o conteúdo para todos os envolvidos com o cotidiano da empresa.
O cabeçalho de todo POP deve conter, Tipo de Documento, Identificação, Emitente, N° de páginas e Titulo. Que será definido exclusivamente pela UGI. necessidade de tratá-lo de forma independente, deve-se avaliar a possibilidade de criação de um formulário, que deverá se mencionado no POP (Anexo).
Separei algumas dicas para escrever bons procedimentos e assegurar que isso não seja um problema na sua empresa, veja só:Tenha um modelo de procedimento. ... Considere quem vai ler o procedimento. ... Use um título claro para explicar a tarefa. ... Descreva uma tarefa por parágrafo. ... Coloque notas e avisos de forma apropriada.
Tipos de POPPOPs fundamentais. ... POPs metódicos. ... POPs para precauções de segurança. ... POPs para operar instrumentos, aparelhos e outros equipamentos. ... POPs para métodos analíticos. ... POPs para a preparação de reagentes. ... POPs para garantia de qualidade. ... POPs para arquivamento e para lidar com reclamações.
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