O 5S é um programa de gestão de qualidade empresarial desenvolvido no Japão que visa aperfeiçoar aspectos como organização, limpeza e padronização. ... O Programa 5S normalmente é implementado como um plano estratégico para que alguns aspectos fundamentais da empresa comecem a apresentar melhorias rumo à qualidade total.
Então, se você se identificou, vamos seguir para o passo a passo de como implantar o 5S.
Qual é o Objetivo do 5S? O objetivo do programa 5S é tornar o local de trabalho melhor, padronizando processos aumentando a eficiência, a satisfação dos colaboradores e a produtividade da organização.
A Metodologia 5S é uma ferramenta de gestão que ajuda empresas de qualquer porte ou segmento a reestruturar seus processos, com base nas melhores práticas de organização. Baseado em cinco sensos, auxilia a promover um ambiente de trabalho ágil, seguro e limpo.
Benefícios da utilização do 5S nas empresas
A metodologia 5S é mais que uma ferramenta de gestão: é uma filosofia. Sua aplicação no ambiente de trabalho pretende promover disciplina e segurança dos processos, garantindo assim muito mais qualidade e produtividade.
Garantir o acompanhamento das ações e seus registros Uma boa forma de ver os resultados da implementação dos 5s é fazer seu acompanhamento por meio de registros. Antes da limpeza geral e sua organização inicial, faça fotos e vídeos do local, a fim de obter meios de comparação com o antes e o depois das ações.
Nas organizações, a metodologia do programa 5s permite desenvolver uma melhoria contínua na destinação dos materiais. Esta metodologia melhora o clima organizacional, a produtividade e consequentemente a motivação dos funcionários e é dividida em 5 palavras de origem japonesa: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke.
Agora para entender na prática como funciona o programa 5S irei detalhar cada etapa. Esse ponto também deve ser usado para você imaginar como pode melhorar a organização na sua empresa. Lembre-se que atualmente o 5S pode ser aplicado a basicamente qualquer tipo de empresa.
O Programa 5s é uma das ferramentas do pensamento Lean que nos ajuda a criar a cultura da disciplina, identificar problemas e gerar oportunidades para melhorias. O conceito do 5s (assim como algumas outras ferramentas lean) é reduzir o desperdício de recursos e espaço de forma a aumentar a eficiência operacional.
Atualmente o 5S evoluiu e é aplicado para melhorar não só a organização física da empresa mas também seus processos e o controle da qualidade. O 5S trás diversos benefícios diretos para as indústrias que colocam o programa em prática. Como o ambiente fica mais limpo, organizado, classificado e otimizado, é possível alcançar resultados como:
Lembre-se que atualmente o 5S pode ser aplicado a basicamente qualquer tipo de empresa. Se a sua for uma indústria, poderá ter ainda mais resultados aplicando o programa. No primeiro S, Seiri ou Senso de utilização, o objetivo é identificar tudo que é de fato utilizado durante o trabalho e descartar tudo que pode ser descartado.
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