Passos da implementação de um PMO
Com a implementação de um PMO também é instaurado um alinhamento estratégico que permite conduzir os projetos de acordo com as necessidades de mercado da empresa, garantindo a maximização dos resultados e, por fim, a satisfação dos clientes com relação ao aumento do valor do negócio ao longo do tempo.
A implantação de um PMO deve estar atrelada à realidade da organização, não basta querer implantar um modelo mais completo se não é capaz de atender às expectativas do negócio e nem possui pessoas capacitadas para saber contribuir na execução do projeto.
As responsabilidades de um PMO podem variar desde fornecer funções de suporte ao gerenciamento de projetos até ser responsável pelo gerenciamento direto de um projeto. ... Além disso, o PMO pode estar envolvido na seleção, no gerenciamento e na mobilização de recursos de projetos compartilhados ou dedicados.
Project Management Office (PMO) é um departamento que tem como responsabilidade definir e zelar pela manutenção dos padrões de gerenciamento de projetos empresariais. O objetivo é fazer com que o controle e a realização das propostas da organização sejam otimizados.
3 tipos de escritórios de projeto (PMO) e suas atribuições
Dentre os principais benefícios gerados por um PMO podemos listar:
Benefícios de implantar um PMO (escritório de projetos)
As principais funções do PMO estão relacionadas à priorização dos projetos, definição de métodos, gerenciamento de demandas, portfólio, capacitação e suporte aos gerentes, elaboração e revisão de processos gerenciais.
Ele pode proporcionar o suporte e as ferramentas de gerenciamento de projeto em nível corporativo para agendamento, gerenciamento de recursos, tempo relatórios, estimativas, gerenciamento de configuração, gerenciamento de requisitos, gerenciamento de risco e um repositório central para lições aprendidas.
Ao implementar um PMO na empresa, um dos primeiros efeitos que se nota é que as falhas ocorridas durante e após o projeto diminuem. Isso porque o escritório ajuda a minimizar os principais motivos que levam as falhas a acontecerem.
O PMO possui um papel estratégico dentro das empresas, contribuindo para o alinhamento dos projetos com a estratégia do negócio. Portanto, não se trata apenas de uma estrutura para “vigiar” os gerentes de projetos ou algo nesse sentido, mas sim de gerenciar de forma coordenada e centralizada as iniciativas do negócio.
Um PMO de suporte, como o próprio nome sugere, é aquele que foca em apoiar os gerentes de projetos na condução de iniciativas. Portanto, assume um papel mais “ consultivo ”, voltado para o coaching. Dessa forma, os gerentes de projetos recebem recomendações sobre o melhor caminho a ser seguido em cada projeto.
As empresas que possuem um ou mais PMOs, portanto, são aquelas que deram um passo à frente em termos de governança e inteligência administrativa. São aquelas que entendem que, para se destacar e se perpetuar no mercado de hoje, é preciso evoluir e utilizar as melhores práticas de gestão.
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