Uma mala direta é usada para criar cartas modelo, etiquetas, envelopes, diretórios e distribuições de fax e mensagens de email em massa de endereçamento. Há três documentos envolvidos no processo de mala direta: documento principal, a fonte de dados e o documento mesclado.
No Microsoft Office Word 2007, clique em Iniciar Mala direta no grupo Iniciar Mala direta na guia correspondências e, em seguida, clique em Passo a passo pelo Assistente de mala direta. Em Selecione o tipo de documento, clique em cartas. O documento ativo se torna o documento principal.
Mala direta é um tipo de ação de marketing que consiste em um envelope ou pacote físico que uma empresa envia para o endereço dos clientes/leads. Essa comunicação pode ter como objetivo informar o seu público-alvo sobre alguma novidade ou lançamento ou convencê-lo sobre a compra de algum produto ofertado pela empresa.
Clique em seu documento onde deseja adicionar o campo de mala direta. Clique na seta ao lado de Inserir Campo de Mesclagem e clique no nome do campo. Se o nome do campo não aparecer na lista, clique no botão Inserir Campo de Mesclagem.
É possível visualizar seus documentos mesclados e fazer alterações antes de realmente completar a mesclagem. Passe pelas páginas de cada documento mesclado usando os botões Próximo Registro e Registro Anterior no grupo Resultados da Visualização. ...
CRIAR MALA DIRETA Procedimentos: Passo 01: Crie um novo documento no Word 2010. Passo 02: Clique na Guia Correspondências, no Grupo Iniciar Mala Direta, clique no Botão Iniciar Mala Direta. Passo 03: Escolha a opção "Cartas".
Abra o documento Word ou PowerPoint e selecione a opção Colar Especial no menu Editar. Em seguida, selecione a opção Colar Vínculo, localizada à esquerda da janela aberta. Procure pela opção “Planilha do Microsoft Office Excel: objeto” e clique em OK. Isso também pode ser feito com Gráficos.
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O legal de mala direta é que os comandos são todos da esquerda para a direita. Isso facilita nossa compreensão e memorização dos passos. Clique em Iniciar Mala Direta e escolha a opção Cartas: Em Selecionar Destinatários clique em Usar um Lista Existente …
E no final ao invés de imprimir a mala direta, você irá escolher enviar a mala direta por e-mail. Essas são as únicas diferenças, o resto é tudo igual. Como a base de dados da mala direta é o Excel, precisamos então inserir os dados necessários na nossa planilha. Monte a sua planilha com os dados abaixo.
Os documentos de saída são o resultado da mala direta. O texto em um documento de saída pode ser o mesmo em todos os documentos de saída, mas você pode aplicar formatação a documentos específicos. Antes de prosseguir com o Assistente de mala direta, certifique-se de que a planilha do Excel é bem estruturada para essa finalidade.
No Word, digite a mensagem de email que você deseja enviar. A lista de endereçamento é sua fonte de dados. Para obter mais informações, confira Fontes de dados que você pode usar em uma mala direta. Se você não tiver uma lista de endereçamento, pode criar uma durante o uso da mala direta.
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