As atas são redigidas sem deixarem-se espaços ou parágrafos, a fim de se evitarem acréscimos. Preferencialmente, o tempo verbal utilizado na ata é o pretérito perfeito do indicativo. As assinaturas deverão ser feitas por todas as pessoas presentes ou, quando deliberado, apenas o presidente e o secretário.
A ata é um relato resumido do que foi discutido durante uma reunião, sessão, convenção ou assembleia normalmente redigido por uma secretária efetiva. A ata pode ser manuscrita em livro próprio ou digitada. Nesse caso, será impressa e todos os presentes devem rubricar todas as páginas e assiná-la ao final.
Fundamentalmente, a escrita deve ser clara, objetiva e de fácil entendimento. Antigamente as atas eram redigidas a mão, pelo “secretário”, em texto corrido e em um único parágrafo. Era assinada por todos os participantes no final da reunião e não era permitido nenhum tipo de rasura.
A palavra ata, com o significado de «relatório», não se escreve com c, pois nestes casos só se escreve a consoante c quando ela é pronunciada. Ata é também uma das designações do fruto da ateira, mais conhecido por fruta-do-conde.
Regras relevantes a escrever uma ata. a redação é feita sempre por extenso; relatar os assuntos por ordem em que foram tratados na reunião; reproduzir por escrito, com linguagem concisa e objetiva, o que foi dito e decidido;
Enquanto substantivo feminino, ata se refere, principalmente, a um documento, um registro escrito do que aconteceu e dos assuntos tratados numa reunião ou assembleia. Pode significar também uma fruta, sendo sinônimo de pinha e fruta-de-conde, bem como uma espécie de formiga - as saúvas.
Componentes e estrutura de uma ata. número da ata (por extenso) data e hora exata. local da reunião. identificação do presidente e secretário. natureza ou objetivo da reunião. ordem de trabalhos. identificação dos elementos presentes e ausentes na reunião. síntese das principais intervenções, votações, deliberações, etc.
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