As atas são produzidas geralmente por uma pessoa que assume um cargo específico em uma corporação, instituição, condomínio ou entidade – chamada, muitas vezes, de secretário-geral – e que possui a atribuição de escrever o texto, realizar a leitura ao final do evento, colher as assinaturas, guardar o livro ata e, se for ...
Números só podem ser escritos por extenso e não é permitido o uso de abreviações ou siglas. Na estrutura da ata é preciso ter as seguintes partes: Data, horário, local e objetivo da reunião, assembleia ou convenção.
Normalmente é um secretário da organização quem escreve a ATA. Contudo, na ausência desse profissional pode-se permitir que um membro da reunião seja eleito para a função por período determinado. Por ser um documento que confere credibilidade, a ATA requer cautela na sua produção.
A ata é um relato resumido do que foi discutido durante uma reunião, sessão, convenção ou assembleia normalmente redigido por uma secretária efetiva. A ata pode ser manuscrita em livro próprio ou digitada. Nesse caso, será impressa e todos os presentes devem rubricar todas as páginas e assiná-la ao final.
Geralmente são os seguintes:Data, hora e local da reunião;Nomes dos participantes da reunião e dos ausentes, e seus respectivos cargos;Aceitação ou correções/alterações das atas de reuniões anteriores;Decisões tomadas sobre cada item da agenda.
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Segue o modelo:Titulo da Ata de Reunião.Local e Data: Cidade, (dia de data) de (mês) de (ano).Tópicos que serão debatidos na reunião.Tempo da reunião.Itens de Discussão: temática que serão debatidas como prioridade durante a assembleia.
o que é lavrar ata?;
...
Estrutura básica de uma atadia, mês, ano e hora da reunião (por extenso);local;relação e identificação das pessoas presentes;declaração do presidente e secretário;ordem do dia (registros das discussões);fecho (finalização e assinaturas).
Toda ata deve contar com a data, hora e nome de todas as pessoas envolvidas. A assinatura dos presentes que participarão da reunião também é necessária para que se possa ter tudo o que é preciso para tornar o registro um instrumento oficial, que poderá ser divulgado no Diário Oficial da União.
Principais Características da ATA
Redação técnica; Linguagem formal; Polifonia textual; Texto de Valor jurídico.
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