Importe uma planilha do Excel no Access.
Um dos principais vantagens do Microsoft Access é a sua comparabilidade com outros produtos do Microsoft Office. Por exemplo, você pode copiar uma tabela do Microsoft Excel e colá-lo no Microsoft Access. MS Access irá criar automaticamente uma tabela de banco de dados com base na tabela do Excel.
Adicionar dados do Excel a uma tabela existente
Abra o arquivo do Excel com os dados que você deseja copiar. Realce as linhas que você deseja copiar e colar segurando "Shift" e movendo o cursor com as teclas de seta. Selecione "Home" na barra de menu superior , em seguida, selecione " Copiar". Abra o arquivo do Access você deseja introduzir os dados.
– Manutenção fácil e flexível com bom desempenho de uso local, em rede multi usuário e tarefas. – É possível vincular ou importar dados externos sem alterar a origem ou destino dos dados. – Muito eficaz na geração e atendimento a necessidades de relatórios.
A principal função do Access continua sendo a criação e o gerenciamento de um banco de dados. Com ele, é possível criar formulários, relatórios e tabelas. Posteriormente, você poderá realizar consultas dentro da ferramenta. A tabela, por exemplo, é uma maneira de organizar os dados por formato.
Dito isto, vamos então aprender como conectar o Excel com o Access. Partimos do princípio de que você já possui seu banco de dados prontinho no Access precisando simplesmente fazer a conexão para então trabalhar estas informações no Excel.
Quando transfere os dados do Excel para o Access, existem três passos básicos para o processo. Nota: Para obter informações sobre modelação de dados e relações no Access, consulte o básico de design da Base de Dados.
O Excel geralmente é melhor para analisar dados: executar cálculos complexos, explorar possíveis resultados e produzir gráficos de alta qualidade. Se você usar o Access para armazenar seus dados e o Excel analisá-los, poderá obter os benefícios de ambos os programas.
Apesar de muita gente utilizar o Microsoft Excel como banco de dados, isto não é o ideal, pois a medida que você vai acrescentando informações ele pode ficar tão extenso a ponto de demorar para abrir, para salvar ou se você tiver muitos cálculos travar por diversas vezes embora você tenha um ótimo computador.
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