Normalmente os problemas de planilhas pesadas, arquivos grandes ou lentidão ao usar o Excel está ligado a uma dessas dicas:
Uma outra dica valiosa é o cuidado que você tem que ter ao criar funções “escondidas” na sua planilha. No caso abaixo eu pintei de vermelho células que estavam pintadas de branco e que você não conseguia visualizar em um primeiro momento: Apesar delas não ficarem aparentes de primeira, elas vão continuar existindo e pesando a sua planilha.
Se você montou planilhas simples que em questão de espaço parecem enormes, às vezes o motivo pode ser mais simples e fácil de remover do que se pensa. Isto pode ser causado desde por alguma opção que não deveria estar ativada até por uma formatação que ocupou muito mais células do que deveria.
Outra técnica muito interessante para Diminuir o tamanho das Planilhas, é formatar a planilha como Tabela. Dessa forma, cada vez que você acrescentar uma linha, as funções e fórmulas vão sendo copiadas:
Ao efetuar este procedimento, o cursor deveria parar na última posição utilizada da planilha. Caso ele tenha passado deste ponto, vá até a célula seguinte (depois da última ocupada) e aperte "CTRL" + "Shift" + "Seta para baixo". Em seguida na aba "Início", vá até "Edição" e abra a caixa de seleção ao lado da "borracha".
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