Para retirar o documento do bloco, fazer o seguinte:
Para inclusão de documentos no bloco de assinaturas deve-se acessar o documento gerado, clicar no ícone “incluir em bloco de assinatura”, selecionar o bloco previamente criado na opção “Bloco:”, selecionar o(s) documento(s) que deve(m) ser incluído(s) no bloco e clicar no botão “incluir”.
Para excluir um documento, fazer o seguinte:
Para incluir documentos em um Bloco de Assinatura, siga as seguintes instruções: 1- Clique o ícone “Controle de Processos”, indicado pela seta 1 da figura abaixo. 2- Clique no número do processo. 3- Selecione o documento que será incluído no Bloco de Assinatura (seta 3).
O Bloco de Reunião serve para disponibilizar processos e documentos para conhecimento de membros de outras unidades, sem que estes tenham uma atuação formal sobre o processo, ou seja, tais membros não precisam elaborar, incluir ou assinar documentos nos processos, apenas lê-los para ciência ou análise no SEI.
Passo 1: Para enviar o processo à outra unidade, você deve primeiro clicar sobre o processo desejado. Passo 2: Clicar no ícone “Enviar processo”, no menu superior do sistema. Passo 3: Digite a sigla ou parte do nome da unidade para onde deseja enviar o processo. O sistema trará a unidade desejada automaticamente.
Para alterar um marcador em um processo da Unidade, fazer o seguinte:
Bloco de Reunião 1. Para incluir um documento em Bloco de Reunião, na tela Controle de Processos, deve-se marcar a caixa de seleção do(s) processo(s) que serão disponibilizados no Bloco e clicar no botão Incluir em Bloco.
Ele permite a assinatura simultânea de vários documentos, com ou sem visualização de seus conteúdos. É possível incluir em um bloco de assinatura vários documentos de um processo ou de vários processos de uma unidade. Além disso, é permitida a disponibilização do bloco para várias unidades.
Alterar Bloco - permite alterar dados do bloco de assinatura, tais como número, descrição e unidades de disponibilização. Concluir Bloco - serve para concluir blocos de assinatura que foram assinados e, portanto, já concluíram o seu propósito. Excluir Bloco - serve para excluir blocos de assinatura que não possuam documentos incluídos.
Porém os Documentos já assinados ou não continuam no Bloco concluído. Para o uso de blocos de assinatura, deve-se estar atento a algumas regras:
Atenção: O grande diferencial do Bloco de Assinatura, é que a (s) unidade (s) de destino, nas quais o Bloco foi disponibilizado, poderá (ão) Editar documentos inseridos no Bloco (se ainda não estiverem assinados).
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