Principais tópicos que devem constar na ata simples:
A ata é um relato resumido do que foi discutido durante uma reunião, sessão, convenção ou assembleia normalmente redigido por uma secretária efetiva. A ata pode ser manuscrita em livro próprio ou digitada. Nesse caso, será impressa e todos os presentes devem rubricar todas as páginas e assiná-la ao final.
Nas atas, os números devem ser escritos por extenso e, para facilitar a leitura, devem ser repetidos em algarismos, entre parêntesis. Ex: ata nº cinquenta e dois barra dois mil e quinze (52/2015). Devem-se evitar, também, as abreviações.
A ata tem como intencionalidade ou objetivo a realização de registros de ideias, informações e decisões tomadas por uma coletividade. É um importante e eficiente recurso para se documentar tudo o que foi discutido e deliberado em assembleias, congressos, conferências, e, principalmente, reuniões.
Principais componentes de uma ata:
Toda ata deve conter a data, hora e o nome de todas as pessoas presentes. A assinatura de todas as pessoas que participaram da reunião na ata também é indispensável para que se possa ”lavrar a ata”, isto é torná-la um instrumento oficial de registro da reunião.
Regras relevantes a escrever uma ata. a redação é feita sempre por extenso; relatar os assuntos por ordem em que foram tratados na reunião; reproduzir por escrito, com linguagem concisa e objetiva, o que foi dito e decidido;
Enquanto substantivo feminino, ata se refere, principalmente, a um documento, um registro escrito do que aconteceu e dos assuntos tratados numa reunião ou assembleia. Pode significar também uma fruta, sendo sinônimo de pinha e fruta-de-conde, bem como uma espécie de formiga - as saúvas.
Componentes e estrutura de uma ata. número da ata (por extenso) data e hora exata. local da reunião. identificação do presidente e secretário. natureza ou objetivo da reunião. ordem de trabalhos. identificação dos elementos presentes e ausentes na reunião. síntese das principais intervenções, votações, deliberações, etc.
Que tal? Para se inscrever, basta preencher seu nome, email e clicar no botão “Assinar” logo abaixo. Para facilitar a sua vida ao criar suas atas e permitir que você visualize melhor tudo o que foi dito, criamos um modelo de ata de reunião elaborado de acordo com todas as dicas que foram dadas nesse texto.
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