Quando os colaboradores do colégio participam dos grupos também na condição de pais de alunos, eles se veem em uma situação embaraçosa, já que passam a ser pressionados a se manifestarem em nome da instituição.
Na escola, separe uma sala grande, arrume as cadeiras em círculo e deixe os materiais preparados. Também é possível oferecer água, café e lanches simples. É um ótimo momento também para apresentar a escola, as salas de aula, os laboratórios e todos os ambientes em que os alunos passam seus dias e se desenvolvem.
Cabe a equipe gestora organizar um momento para que os pais dos alunos novos conheçam a escola, seus espaços e a proposta pedagógica da instituição Aqui na escola onde eu trabalho temos 120 matrículas novas para o ano letivo de 2013, sendo que 100 crianças frequentarão o infantil 1 (3 anos) e os demais nas turmas de infantil 2 e 3 (4 e 5 anos).
Assim como também acontece com a relação entre professores e pais ou responsáveis. É preciso que haja uma relação de confiança e aberta a diálogos.