Para exibir o número total de itens em uma pasta, faça o seguinte: Clique com o botão direito do mouse em uma pasta e clique em Propriedades. Na guia Geral, clique em Mostrar o número total de itens.
Uma maneira fácil de separar as contas de e-mail no Outlook é usar o correio da internet através do sistema IMAP (Internet Message Access Protocol). Muitos provedores de e-mail gratuitos, como o Gmail e o Hotmail/Windows Live Mail, usam o IMAP ou semelhantes; quando ele é acessado através do Outlook, o programa separará as contas automaticamente.
Assim, o Outlook tem uma funcionalidade que permite que sempre que receba um e-mail de determinado endereço, ele o mova automaticamente para uma pasta designada por si. Como fazer isso? Seleccione um e-mail que lhe tenha sido enviado por esse remetente; Agora basta seleccionar a pasta para onde estes e-mails a partir deste momento serão enviados.
Basicamente, só tem de criar uma pasta relacionada com algum tema ou e-mail específico e mover os seus e-mails para cada pasta respectiva.
1 — Inicia o Microsoft Outlook e clica na opção ficheiro (File) 2 — Na opção ficheiro clicar em ferramentas de limpeza (Cleanup Tools) e depois em Arquivo (Archive) 3 — Agora vamos clicar nos itens indicado a vermelho na imagem abaixo.
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