Dando uma resposta breve e padrão. Responda com "Estou bem, obrigado" ou "Tudo bem, obrigado". Essas são boas formas de responder ao conversar com um colega ou com alguém que acabou de conhecer. Você também pode usar essas respostas no trabalho, com o chefe, um cliente ou sócio.
Responda seus e-mails, mesmo que seja um engano Mesmo que exija um esforço da sua parte, tente responder a todos os e-mails enviados para você. Mesmo aqueles que sejam engano. A resposta não é obrigatória, mas serve como etiqueta de e-mail, principalmente se a pessoa trabalhar na mesma empresa que você.
Apesar da sua melhor pesquisa sobre a companhia, você não consegue descobrir para quem enviar o email. Nesse casos, é melhor, normalmente., começar seu email com uma abertura genéria, porém amigavel, como "Olá" Evite "A Quem Possa Interessar" que soa muito severo e formal. Seu público também afeta o estilo e o tom do seu email.
Portanto, dê uma atenção especial ao assunto informando de forma clara e objetiva a informação do e-mail. Uma dica do consultor Rafael Leandro é: “Escreva um assunto resumido, não muito longo (exceto e-mails com detalhes que o receptor necessite) que contenha no máximo 100 palavras”.
"Olá" é menos forma, também é menos provável de ofender e é uma boa maneira de iniciar um email quando você não sabe o nome do destinatário. Quando estiver escrevendo para alguém que está tanto numa posição de autoridade ou é mais velho que você inicie o email com "Caro Sr. Jones", "Prezada Sra. Lopez", ou "Exmo.
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