Como responder um email para um cliente irritado
Confira algumas dicas.
Como redigir um e-mail corporativo
O e-mail empresarial, também conhecido como e-mail corporativo, é o tipo de e-mail personalizado de uma empresa, como "[email protected]". A sua maior vantagem é gerar mais confiança e credibilidade nos clientes, além de deixar a comunicação entre empresa, cliente e fornecedores mais formal e profissional.
Tenha empatia, não tente minimizar ou justificar a reclamação
É só acessar o reclameaqui.com.br, clicar em “Entrar” no canto superior direito e fazer o acesso com o login e senha da sua empresa. Depois, clique em “Tickets – Não respondidos” à esquerda da tela. Agora, é só clicar na reclamação escolhida, escrever a resposta e publicar =)
Ao escrever uma carta de reclamação, a melhor chance de sucesso é endereçar a carta ao serviço de atendimento ao cliente da empresa, ou SAC. O SAC está acostumado a lidar com reclamações e sua carta será mais susceptível de ser analisada com eficiência. Descubra o nome do gerente ou do diretor do SAC e enderece a carta pessoalmente a ele.
Além disso, deve optar por escrever a carta de reclamação no computador, para que seja perfeitamente legível. Aconselhamos ainda a guardar sempre uma cópia da missiva e a fazer o envio por correio registado com aviso de receção, de modo a poder comprovar que o destinatário recebeu a reclamação.
Quais os elementos a incluir numa carta de reclamação? Uma carta escrita é, quase sempre, a melhor forma de se queixar. Isto porque tanto o email ou uma chamada telefónica podem ser mais rápidos e práticos, mas no caso das reclamações, são normalmente desvalorizados e pouco eficazes. Então, pode onde começar?
Habitualmente esta informação é colocada por baixo dos dados do destinatário e também alinha ao lado direito, mas também poderá aparecer no fim da carta de reclamação antes da assinatura. Exemplo: Porto, 25 de setembro de 2020;
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