Dicas úteis ao responder um Memorando
Assim, podemos indicar que a estrutura básica do memorando se compõe de:
Ofício é a comunicação que é expedida exclusivamente para tratar assuntos oficiais entre órgãos da Administração Pública ou a particulares.
Estrutura Textual: Como Fazer um Memorando?
A função do memorando é tomar uma atitude quanto a uma questão em particular, seja anunciar um produto novo, comunicar novas políticas acerca dos relatórios ou informar como a empresa está lidando com um problema. Reforce a ação que deve ser tomada pelo leitor no último parágrafo do texto.
O memorando funciona como uma forma de comunicação profissional e deve ser endereçado formalmente. Use o nome completo e o título da pessoa para quem enviará o memorando. Se vai enviar o documento para todos os funcionários da empresa, por exemplo, escreva: "PARA: Todos os funcionários". 3
Conteúdo do documento (abrangendo introdução, desenvolvimento e conclusão); Despedida formal (atenciosamente, cordialmente, respeitosamente etc.); Nome, cargo, assinatura e carimbo de quem emitiu o memorando. Para: Departamento de T.I Assunto: Faltas sem justificativa dos técnicos de informática
O memorando, assim como os demais gêneros textuais, apresenta uma finalidade discursiva específica e é constituído de traços distintos. Um deles é representado pela objetividade, ou seja, um discurso demarcado por uma linguagem breve, precisa e direta, visto que faz parte de uma comunicação veiculada no meio comercial.
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