O segredo para saber como delegar tarefas é aproveitar as habilidades das pessoas. Também é importante explicar com clareza o que a pessoa precisa fazer, definir um prazo específico e acompanhar o progresso periodicamente.
Aprenda como priorizar tarefas em 7 etapas bem simples
Um líder deve seguir quatro importantes metas para delegar tarefas e controlá-las de forma eficiente:
Um bom gestor tem de saber delegar tarefas, dar constantes feedbacks à sua equipe; promover um ambiente saudável de trabalho e incentivar a cooperação entre seus colaboradores, dentre outras coisas.
Ao delegar tarefas, outro ponto importante é: estabeleça prazos. Sempre determine junto à equipe qual será o tempo necessário para realizar cada atividade e não deixe de levar em conta outros pontos como as atividades cotidianas do time e outras eventuais atribuições que possam surgir.
Priorizar tarefas não é uma tarefa simples, mas é muito útil para aumentar a produtividade e eficiência no dia a dia. Afinal, é fácil se perder entre as atividades diárias, reuniões, ligações etc.
Guia do gestor: a arte de delegar tarefas
Nas empresas, saber como delegar tarefas é essencial para criar processos e sistemas replicáveis, ou seja, um pilar para o trabalho em equipe. Mas, aprender a fazer essa gestão de tarefas não deve ser uma preocupação apenas dos líderes da empresa — trata-se de uma habilidade importante todos para membros de um time.
Como uma prática geral, se deve reconhecer exatamente quais tipos de tarefas têm prioridade máxima sobre as outras. Por exemplo, concentre-se em projetos de clientes antes dos projetos da empresa, reconfigure o computador do novo gerente antes de reconfigurar o banco de dados e assim por diante.
Saber como priorizar tarefas do dia a dia sua empresa afeta o sucesso do seu projeto, o envolvimento da sua equipe e seu papel como líder. Um dos maiores desafios para os gerentes de empresas e líderes de projetos é priorizar, com precisão, o trabalho que deve ser realizado em um determinado período.
Mas, aprender a fazer essa gestão de tarefas não deve ser uma preocupação apenas dos líderes da empresa — trata-se de uma habilidade importante todos para membros de um time. Vale mencionar que, não importa quão bom seja o seu local de trabalho — você nunca sabe quando alguém vai sair.
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