No fechamento do mês, a folha de ponto deve ser assinada pelo funcionário....As informações que a folha de ponto deve ter são:
Para fazer o apontamento do cartão manual, um funcionário da área administrativa/RH precisa conferir o cartão de ponto manual de cada colaborador, contabilizando as horas trabalhadas e observando as possíveis ocorrências. Em caso de faltas e atrasos, por exemplo, os descontos deverão ser calculados neste momento.
O que é fechamento da folha de ponto? Podemos dizer que o fechamento do ponto é a verificação e conclusão de todos os registros de jornada de trabalho que um colaborador fez em determinado mês dentro da empresa. Normalmente, os empregadores adotam práticas que chamamos de implementação de datas de corte.
Como deve ser uma folha de ponto? A folha de ponto deve sempre estar organizada e em dia para que, no final do mês, o RH ou DP não gaste muito tempo para conferir as informações e entregar para o funcionário assinar. Com o objetivo de te auxiliar na hora de realizar essa tarefa, ao longo desse artigo vou mostrar tudo sobre esse documento.
Quais são os diferentes modelos de folhas de ponto? Para que você conheça todos os modelos usados por empresas de diferentes portes e quantidades de colaboradores. Esse método, como nome mesmo diz, é feito de forma manual. Ou seja, o colaborador registra seus horários de forma manuscrita.
A folha de ponto deve ser preenchida por um funcionário. Por esse motivo, a área de Recursos Humanos ou Departamento Pessoal tem a função de orientar esse funcionário durante o processo, caso exista alguma dúvida ou dificuldade. E, no final de todo mês trabalhado, o funcionário deve assinar o espelho de sua folha de ponto.
Caso sua empresa faça o controle de ponto na hora do almoço também, basta inserir duas vezes a hora de entrada e hora de saída na folha de ponto manual. O documento final deve ficar parecido com esse modelo de folha de ponto:
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