Ao mandar um e-mail formal solicitando algo, deixe claro no assunto e no corpo do e-mail o que você espera que seja feito, a urgência e os prazos. Mencione apenas o necessário no e-mail, nada a menos e nada a mais. Seja educado e profissional, use “por favor” e “obrigado”.
Use o e-mail com cuidado Estou atualizando o status de nossa conversa e fiquei com dúvida se você recebeu a proposta que te enviei semana passada. Outro: Gostaria de seu parecer a respeito da proposta emitida para X. Seu feedback é muito importante para mim, principalmente se a proposta ficou fora da sua expectativa.
Inicie o e-mail dirigindo-se ao seu chefe como normalmente o faria (por exemplo, " Boa tarde, Maria. "). Seja claro e direto. O seu chefe deve ser capaz de entender o que você está pedindo desde o início. Dê ao e-mail um título que indica claramente sobre o que se trata a mensagem.
Mensagens formais, principalmente aquelas nas quais estamos solicitando algo, devem ser enviadas pelo meio de e-mails com seu nome real, evitando apelidos ou qualquer outra coisa que não passe mensagem de seriedade. Certifique-se de que o e-mail do destinatário é o correto: muitas pessoas têm mais de um e-mail, sendo um pessoal e um profissional.
Conclusão: Saber como fazer perguntas por e-mail, tendo bastante consideração com as pessoas que você está abordando, ajudará na construção dos relacionamentos que você deseja ter. E a boa notícia é que você já pode começar a praticar agora mesmo com todos a quem você envia e-mails!
Antes de enviar um e-mail, devemos nos certificar de algumas coisas. Veja abaixo algumas das preocupações: Use um e-mail profissional: é extremamente importante na hora de pensar em como enviar um e-mail formal que nos preocupemos com o endereço do nosso e-mail.
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