Como organizar os documentos do escritório de advocacia de forma simples
A melhor maneira de padronizar e organizar é sair do papel. O ideal é ter um programa para cadastro de clientes, mas se sua empresa ainda não tem como investir nesse tipo de software, trabalhe com planilhas no Excel. Caso você esteja procurando por um programa desse tipo, nossa sugestão é investir em um sistema CRM.
6 dicas de organização para o seu escritório de advocacia
O advogado precisa, frequentemente, fazer anotações sobre compromissos, reuniões, processos, entre outros assuntos importantes. Contudo, a rotina agitada exige que ele tenha os recursos para isso sempre à disposição para anotar tudo o que precisa de qualquer lugar.
Caso você preste serviços contábeis para empresas de diversos setores, também pode organizar as pastas dos clientes em cores diversas, de acordo com o setor da empresa. Isso facilita a identificação visual. Alguns escritórios podem encontrar outros métodos diferentes, mas que também sejam consistentes. 3.
Criar uma pasta para cada cliente, poderá ser muito útil para melhorar a organização dos dados no computador, e diminuir os tempo necessário a encontrar um qualquer documento ou ficheiro relacionado com determinado cliente.
Aprender como organizar pastas de arquivos me ajuda a encontrar o que eu preciso, quando preciso, em tempo hábil. Acontece que isso se trata de algo maior do que apenas encontrar arquivos. Estudos mostram que as pessoas com áreas de trabalho menos confusas são mais felizes e mais produtivas.
Se seus arquivos contábeis estiverem muito longe de algum ponto de organização que coincida com as dicas dadas neste post, tire um tempo para organizá-los. Pode ser um trabalho árdua e chato, mas você sabe que precisa fazer isso!
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