Use regras para automatizar ações em emails de entrada, como mover certas mensagens para uma pasta específica.
Através da busca do Gmail, a tarefa pode ser realizada facilmente. Veja: Clique na seta ao lado da barra de buscas. Selecione o período desejado em “Data entre”, e defina uma data no campo ao lado.
Use as regras para mover automaticamente as mensagens para pastas na medida em que você as recebe.
Método 1:
Basta escrever na barra da pesquisa avançada o código older_than:, (mais antigo do que, em português) e o período que quer em dias - d -, meses - m - e anos - y. Por exemplo, para apagar os e-mails recebidos há mais de 3 anos escreva older_than:3y.
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Oito dicas para organizar a caixa de entrada do Gmail
O Outlook.com conta com um recurso interessante que permite limpar a caixa de entrada de uma forma diferente. No menu Limpar, da barra de comandos, é possível mover todos os emails do mesmo remetente com apenas um clique ou excluí-los da mesma forma.
Ao clicar em uma categoria, apenas as mensagens atribuídas a ela serão exibidas. A Microsoft adicionou diversas categorias-padrão, como “Compras”, “Documentos”, “Fotos”, “Importantes”, entre outras. Quando as mensagens chegam à caixa de entrada, o Outlook.com vai detectá-las e marcá-las automaticamente com a categoria apropriada.
Os recursos estão disponíveis na barra superior do Outlook.com, mas as ações instantâneas ajudam você a economizar alguns cliques. E não é só isso: o Outlook.com também permite adicionar mais ícones de ações instantâneas através do menu de configurações, incluindo “Mover a mensagem para uma pasta” ou “Marcar como spam”.
Algumas das disposições padrão que estão disponíveis incluem agrupamento de acordo com categorias, tamanho, assunto e prioridade. Se você deseja agrupar itens por conversa, selecione o menu Exibir , marque a caixa Mostrar como conversas. Para obter mais informações sobre conversas, consulte Exibir mensagens de email por conversa.
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