Uma boa maneira de ordená-los é encaixando-os nas seguintes classificações: caixa de entrada, arquivo ativo, documentos pessoais e arquivo morto. ❚ Ter uma caixa de correspondência com dois andares é o primeiro passo do método ensinado pela organizadora pessoal Débora Campos.
Organize os documentos de seu computador Para deixar o computador em ordem, Kondo recomenda criar duas pastas: "documentos importantes" e "despertam alegria" - esta segunda incluiria tudo aquilo que não é tão importante, mas você não quer eliminar.
Uma das etapas mais importantes para a organização de arquivos é a escolha do método de arquivamento no arranjo da documentação. Por existirem documentos que devem ser ordenados de maneira diferenciada (por assunto, nome, número, data ou local), podem ser empregados diferentes métodos.
12 dicas de como fazer gestão de documentos
Evite colocá-los perto de janelas e colocação de prateleiras em paredes externas, que podem causar mudanças de condensação e temperatura. Use caixas arquivos (acid free) para proteger os livros valiosos e / ou danificados. Guarde os livros em prateleiras planas, lisas e fortes o suficiente para suportar seu peso.
Eleja o título ou o nome do autor e ordene os livros. É uma das formas mais claras de organizar, porque não há dúvidas sobre qual deve vir primeiro. Porém, se o seu objetivo é um visual agradável, esse método não é o melhor, uma vez que tamanho e cor não são levados em conta. 4. Cores
Nela, organize os documentos pessoais de cada um, como RG, CPF, título de eleitor, carteira de trabalho, carteira de vacinação, passaporte, certificados e diplomas, holerites e exames médicos. Outra forma de otimizar a organização dos documentos é optando pela digitalização dos papeis.
Esse é um bom método de organização para quem tem espaços pequenos e precisa otimizar cada cantinho com o objetivo de caber mais e mais livros, claro. Escolha um canto e comece encaixando os livros mais altos, depois os de altura média e por fim os pequeninos.
Como o próprio nome já diz, a ideia é organizar os títulos por ordem alfabética. Esse método funciona bem para quem usa os livros com frequência, faz muitas consultas ao acervo e precisa encontrar os volumes com rapidez. É excelente para livros técnicos.
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