Esse método é possível através do comando Ctrl+A para selecionar todos os arquivos de uma só vez e em seguida, clique na tecla F2 para renomear o arquivo com o nome desejado. Aperte o enter e os arquivos receberão o novo nome, sendo diferenciados entre si por meio de números.
Como começar a organizar seus documentos digitalmente
GUIA | Como organizar arquivos digitais de uma empresa
Criar uma pasta
Arquivos digitais como o próprio nome indica, são arquivos que são armazenados dentro de um HD (hard disc) computador eletrônicos. Esses HDs podem ser internos (ficam dentro de um computador, seja ele de mesa ou notebook) ou externos, como é o caso da foto abaixo.
O resultado pode se tornar um pesadelo, como arquivos que estão no celular sendo duplicados no computador e, quando você percebe, não sabe como estão nomeados e nem se quer onde estão. Mas como guardar arquivos digitais de uma forma funcional? Esse é o primeiro e mais essencial princípio de organização de arquivos digitais.
É importante para a gestão de documentos digitais organizar adequadamente os arquivos desde o primeiro momento, em vez de salvá-los primeiro localmente e depois movê-los para a pasta a que pertencem. Este é um passo desnecessário que muitas vezes leva ao “desaparecimento” do documento em questão.
Se para os arquivos digitais a segurança principal é o back-up (ou seja, a cópia deles em outras mídias) para os arquivos físicos uma dica interessante é justamente providenciar a sua digitalização. Assim você possuirá duas versões desses documentos, uma física e outra digital e aumentará a possibilidade de tê-los seguros.
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