Uma técnica que muitas empresas utilizam é colocar datas no nome do arquivo, antes de dizer sobre o que se trata. Geralmente se coloca a data invertida, nome da empresa e assunto, como pode ser visto no exemplo abaixo.
Para isso, basta selecionar todos os arquivos que deseja renomear, dar um novo nome a um deles com os outros ainda marcados, e pronto! Automaticamente, todos os arquivos ficarão com o mesmo nome, diferenciados apenas com um número em sequência no final.
Pode-se usar letra maiúscula no início do nome tanto de pastas como de arquivos, criando-se assim, um aspecto geral mais agradável. Os arquivos e pastas também devem ser nomeados de maneira que possibilitem ao pesquisador intuir seu conteúdo sem a necessidade de abrir.
Inserir um documento. Você pode inserir o conteúdo de documentos do Word criados anteriormente em um documento novo ou diferente do Word. Clique ou toque onde você deseja inserir o conteúdo do documento existente. Vá até Inserir e selecione a seta ao lado de do objeto. Selecione texto do arquivo.
Vá até Inserir e selecione a seta ao lado de do objeto . Selecione texto do arquivo. Localize o arquivo desejado e, em seguida, clique nele duas vezes. Para adicionar o conteúdo de outros documentos do Word, repita as etapas acima conforme necessário.
Como Formatar um Documento no Word. ... A barra de menus fica ao lado da barra de ferramentas, também na parte superior da tela, e organiza as funções do Word em categorias -- como as abas "Página Inicial" e "Leiaute". ... Coloque-a exatamente onde você quer que ela fique.
Existe muitas opções para configurar a numeração no Word. Por exemplo, é possível escolher números romanos, iniciar a contagem a partir de um capítulo ou incluir o número do capítulo. Para ver as opções vá em: Inserir > Número de página > Formatar Número de página .
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