Se quiser chamar a atenção de uma pessoa em uma mensagem de email ou em um convite para reunião, digite o símbolo @ seguido do nome da pessoa no corpo da mensagem ou do convite.
No campo da mensagem, basta digitar @ e as iniciais da pessoa que você quer mencionar para que o Gmail mostre uma lista de contatos. Quando tiver encontrado a pessoa, clique no nome dela.
Como ativar menções no Outlook?
No corpo da mensagem de e-mail ou do convite de calendário, introduza o símbolo @ e as primeiras letras do nome próprio ou apelido do contacto. Quando o Outlook lhe fornecer uma ou mais sugestões, selecione o contacto que pretende mencionar.
Para usar o recurso, basta inserir o símbolo "@" e o nome da pessoa. Com isso, uma pequena lista de usuários com o nome digitado vai aparecer, precisando apenas escolher o desejado e clicar nele para que seja incorporado no texto, sendo destacado em forma de link.
Comece sempre com uma saudação que se adeque a relação que você tem com o outro. Termos como “Fulana, bom dia!”, “Prezados, boa tarde!”, ” Caro Fulano, boa noite!”, sempre caem bem. Se você ficar trocando e-mails com a pessoa ao longo do dia, não precisa saudá-la o tempo todo, basta apenas chamá-la por seu nome.
Em vez de digitar uma mensagem de email de texto para mostrar o seu apoio ou satisfação sobre um email recebido, expresse-se clicando no botão curtir. Você também pode ver quem mais curtiu uma mensagem de email, passando o mouse sobre a botão curtir.
O fundador do LinkedIn, Reid Hoffman, e o duas vezes autor e empreendedor, Ben Casnocha, explica que existem três maneiras de apresentar as pessoas por e-mail. O melhor dos três envolve:
Conclusão: Saber como fazer perguntas por e-mail, tendo bastante consideração com as pessoas que você está abordando, ajudará na construção dos relacionamentos que você deseja ter. E a boa notícia é que você já pode começar a praticar agora mesmo com todos a quem você envia e-mails!
A função, similar ao encontrado em marcações em redes sociais, adiciona os nomes de forma destacada no texto e inclui o contato como destinatário da mensagem. Confira, no tutorial a seguir, como mencionar alguém no corpo de um e-mail.
Selecione uma das opções para mencionar um contato no e-mail. Repare que o Outlook coloca o endereço da pessoa automaticamente na lista de destinatários. Passo 3. Ao receber um e-mail com menções, basta um toque no nome com “@” para abrir uma nova janela de composição de mensagem – pessoas mencionadas funcionam como links de correio eletrônico.
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