1. O Termo de Encerramento de Trâmite Físico deverá ser aberto e assinado eletronicamente no SEI-GDF, sendo o primeiro documento a ser incluído, após o processo digitalizado, e o último documento do processo em papel. Após assinado eletronicamente o Termo deverá ser impresso, numerado e anexado ao processo em papel. 2.
Converta o Processo Físico para o formato Digital no sistema SGP-e. Na tela de consulta do processo clique no botão 'Ações' e, em seguida, clique em 'Alterar dados'. Altere o tipo do processo de 'Físico' para 'Digital' e salve a operação. Pronto!
Os pedidos de digitalização devem ser encaminhados para o e-mail institucional da unidade judicial. O cartório comunicará a decisão também por e-mail, informando a data de conversão do processo físico em digital e o prazo para a juntada de todas as peças, que será por peticionamento eletrônico (detalhes no comunicado).
A partir de 21 de setembro, os processos que tramitam de forma física nas varas trabalhistas de fora da capital já estão integradas ao Processo Judicial Eletrônico da Justiça do Trabalho (PJe-JT) passarão para o formato digital. Essa conversão valerá para os processos físicos com execução a iniciar nas referidas varas.
Tempo de tramitação do processo eletrônico x processo físico Este tempo é compreendido como o tempo em que o processo não está aguardando uma decisão, mas sim a realização de alguma tarefa no cartório judicial.
1) No Sistema Escalonado de Retorno ao Trabalho Presencial, para os processos físicos somente é admitido o peticionamento em papel, na própria comarca ou pelo protocolo integrado, sendo vedado o peticionamento intermediário eletrônico para processos físicos (Comunicado Conjunto 1.104/20).
A digitalização de processos consiste em realizar as tarefas fundamentais da sua empresa por meio de ferramentas digitais. É nessa hora que entram em ação várias tecnologias que envolvem a internet, como, por exemplo, a Computação em Nuvem e a análise de Big Data.
Com a retomada do trabalho presencial em todo o estado, mesmo se de forma escalonada, os pedidos de desarquivamento de processos físicos deverão ser solicitados à Unidade Judicial responsável pelo feito, por meio de mensagem eletrônica.
Processos impressos têm uma média de 144,19 dias de tempo cartorário. Processos eletrônicos, uma média de 97,36 dias, ou seja, 48% menos tempo de trâmite. Pelo estudo constatou-se também que o tempo para tomada de decisão do juiz é menor em processos judiciais eletrônicos do que nos processos físicos.
Para maiores informações a respeito do SEI, tais como o uso de funcionalidades básicas e avançadas, acesse nosso portal: http://processoeletronico.prefeitura.sp.gov.br/ Equipe do Processo Eletrônico Secretaria Municipal de Inovação e Tecnologia Secretaria Municipal de Gestão Prefeitura de São Paulo IMPORTANTE
Os documentos de um processo podem ser assinados por mais de um servidor, sem que necessariamente haja uma hierarquia de assinaturas. Para que um documento seja assinado por várias pessoas, ele deve ser incluído num Bloco de Assinaturas no SEI. O bloco deve ser disponibilizado às unidades que devem assinar o documento.
Para anexar um processo a outro, é necessário saber o número a ser anexado. Nesse caso, você deve selecionar o processo que será o principal para inserir o processo a ser anexado, mas antes - não se esqueça! - você precisa saber o número do processo que será anexado: Entrar no processo a ser anexado, que vamos chamar de processo filho ...
PROCEDIMENTOS PARA CONVERSÃO INTEGRAL DO PROCESSO 1) Processos com UM volume podem ser convertidos integralmente, ou seja, pode ser digitalizado todo o processo para cadastro e continuação do andamento no SEI. Importante que sigam os procedimentos previstos na Portaria SEPLAG 459/2016, Art. 45 e 46.
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