No Excel, copie (Ctrl + C) a célula que contém o dado que você quer (ex: nome). No Word, após a palavra cliente (por ex.), clique em "Colar especial" (Ctrl + Alt + V). Na janela que abre, do lado esquerdo, marque a opção "Colar vínculo", selecione a opção desejada (indico "texto não formatado") e "ok".
Abra Word, escolha Arquivo > Opções > Avançada. Em Geral, marque a caixa de seleção Confirmar conversão de formato de arquivo ao abrir. Escolha OK. Na guia Correspondências, escolha Iniciar Mala Direta > Assistente passo a passo da Mala Direta .
No Microsoft Office Word 2007, clique em Iniciar Mala direta no grupo Iniciar Mala direta na guia correspondências e, em seguida, clique em Passo a passo pelo Assistente de mala direta. Em Selecione o tipo de documento, clique em cartas. O documento ativo se torna o documento principal.
Word
Verifique se sua fonte de dados tem uma coluna para endereços de email e se há um endereço de email para cada destinatário.
A mala direta permite a criação de um lote de documentos personalizados para cada destinatário. Por exemplo, uma carta modelo pode ser personalizada para tratar cada destinatário pelo nome. Uma fonte de dados, como uma lista, uma planilha ou um banco de dados, está associada ao documento.
Por exemplo, insira o campo de mesclagem "Cidade" para que o Word insira um nome de cidade como "Atlanta", que está armazenado no campo de dados Cidade. Para inserir campos de mesclagem, execute as seguintes etapas: No documento principal, clique no local que deseja inserir o campo. Clique em Bloco de endereço.
Todos os dados a serem mesclados estão presentes na primeira folha da planilha. Entradas de dados com porcentagens, moedas e códigos postais estão formatadas corretamente na planilha para que o Word possa ler seus valores corretamente.
Cada vez que os valores daquela célula forem alterados no Excel, o Word muda automaticamente. Caso ele não mude, clique com o botão direito no campo, selecione "Objeto Worksheet vinculado > Vínculos", selecione todos os valores e clique em "Atualizar agora".
Uma etapa essencial em um processo de mala direta Word é configurar e preparar uma fonte de dados. Você pode usar uma fonte de dados existente do Excel ou criar uma nova, importando um arquivo separado por tabulação (. txt) ou de valores separados por vírgula (. csv).
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