Para atualizar os links manualmente, execute estas etapas:
Atualizar dados automaticamente ao abrir uma pasta de trabalho
Atualizações automáticas para planilhas Para desativar as atualizações das planilhas, clique no botão Pausar atualizações automáticas na barra de ferramentas. Também é possível ativar e desativar atualizações automáticas pressionando F10 (Option+Command+0 no Mac) no teclado.
Alterar configurações para Links de Workbook
Siga um destes procedimentos: Se você sabe o novo local do arquivo externo vinculado, clique em Alterar Fonte, vá para o novo local do arquivo externo e clique em Abrir. Na lista Links, clique no caminho correto para a planilha vinculada e clique em Atualizar agora.
Preencher dados automaticamente nas células da planilha
Rodar macro ao fechar o arquivo do Excel Abra o editor VBA (Alt + F11). No menu da esquerda procure por EstaPasta_de_trabalho e selecione dando dois cliques. Conforme a imagem abaixo. Ao inserir este código, sempre antes de fechar seu arquivo o Excel ira automaticamente executar a macro, seja ela qual for.
Para ativar ou desativar as atualizações automáticas clique em “Opções de Atualização” e selecione “Desabilitar Atualizações Automáticas”. Se preferir ligar, selecione “Ativar Atualizações Automáticas”.
Desabilite a primeira Opção: "Conectar ao Office.com para obter conteúdo atualizado quando eu estiver conectado com a Internet". Em atualizações Importantes, localize as atualizações do Office, clique com o botão direito do mouse e selecione para Ocultar Atualizações.
Se você atualizar os links, o Excel tentará recuperar os dados mais recentes. Se você não atualizar, o Excel usará as informações anteriores. Você pode clicar em Atualizar ou Não Atualizar. Por padrão, o Excel exibe essa mensagem. Você pode controlar se ela aparecerá e se o Excel atualizará os links manual ou automaticamente.
No Excel 2011 para OS X, clique em “Documento” e “Selecionar” para encontrar o arquivo. Encontre a pasta ou o arquivo para o qual você quer criar o link. A forma mais rápida de fazer isso é usar a janela do Explorador de Arquivos que abre. Você pode criar um link que abra o arquivo ou até uma pasta inteira.
Para atualizar os links, na barra de confiabilidade, clique em Atualizar. Feche a barra de confiabilidade se não quiser atualizar os links (procure o X no lado direito). Abra a pasta de trabalho que contém os vínculos. Vá para dados > consultas & conexões > Editar links. Na lista Fonte clique no objeto vinculado que você deseja atualizar.
Se você optar por não atualizar os links e não receber a mensagem, os usuários da pasta de trabalho não saberão que os dados estão desatualizados. Essa escolha afeta todos os usuários da pasta de trabalho. No entanto, essa escolha se aplica apenas a essa pasta de trabalho em particular.
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