Melhor maneira de guardar documentos Opte por armazenar os documentos em caixas fechadas, de preferência de plástico, que possam isolar os papéis da umidade e eventual acesso de insetos como cupins e traças.
Comparação: 8 dos melhores serviços para você guardar arquivos na nuvemADrive. O ADrive é pouco conhecido, mas chegou a ganhar destaque nos últimos anos quando ofereceu alto espaço de armazenamento sem custo. ... Amazon Cloud Drive. ... Box. ... Dropbox. ... Google Drive. ... iCloud. ... OneDrive. ... SpiderOak.
– Não dobrar os documentos, pois o local no qual ele é dobrado resulta em uma área frágil que se rompe e rasga facilmente. – Evitar o uso de clipes de metal em contato direto com o papel. Utilizar de preferência clipes plásticos ou proteger os documentos com um pequeno pedaço de papel na área de contato.
Use pastas ou caixas organizadoras
O local onde você guardará esses documentos também interfere no tipo de recipiente escolhido. Por exemplo, nas gavetas maiores as pastas sanfonadas ou comuns são escolhas mais práticas, já em estantes, armários ou prateleiras é mais indicado o uso das caixas.
Para guardar sua documentação em papel, escolha um local com ambiente temperado e estável. Evite manter papéis perto de canos que possam vazar através das paredes ou do teto. Guarde seus documentos em pastas e caixas alcalinas, encontradas em catálogos de materiais de armazenamento.
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No caso de documentos, você vai precisar passar um pano seco para retirar a poeira concentrada ali. Depois, com a ajuda de um algodão, passe em todo o papel a borracha tipo TKS ralada, com leves movimentos circulares.
4 dicas de ouro para organizar os documentos do seu imóvelSelecione todos os documentos. O primeiro passo é reunir todos os documentos antes mesmo de começar a organização. ... Faça uma triagem. ... Adquira pastas e etiquetas. ... Guarde tudo em uma caixa.
A guarda dos documentos poderá ser feita mediante digitalização, disponibilizando todo o material através de arquivo virtual, mas deverá ter o cuidado de verificar minuciosamente, se todos aqueles que foram digitalizados representam fielmente os originais, sendo que falhas poderão ocorrer no processo de digitalização.
Por "preservação de documentos entende-se “... toda ação que se destina a salvaguardar ou recuperar as condições físicas [dos documentos] e proporcionar a permanência aos materiais dos suportes...” (SILVA, S. C. de Albite, Algumas reflexões sobre preservação de acervos em arquivos e bibliotecas. (On line).
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