Dentre as atribuições do departamento de compras de uma empresa, podemos destacar: ... Receber e organizar os pedidos de compras de diversas áreas da empresa, seja da produção, vendas, manutenção ou para suprimentos. Fazer cotações e orçamentos e submeter àqueles que fizeram os pedidos de compra.
Como apropriação indevida de recursos, troca de favores sem conhecimento da empresa, superfaturamento de pedidos, alteração nos valores de notas emitidas , entre muitos outros. Existem muitas ramificações e processos que podem ser fraudados.
Função do departamento de compras. Como vimos, o departamento de compras é uma das engrenagens essenciais dentro de uma empresa, sendo responsável por mantê-la funcionando e evitar a ocorrência de deficiências como demoras na entrega, produção ineficiente, produtos de baixa qualidade, além de clientes insatisfeitos.
Para o bom funcionamento e para uma boa organização de um departamento de compras, é essencial ter uma estrutura organizada, com funções bem definidas e profissionais capacitados. Para gerenciar o setor de abastecimento faz-se necessário:
Então, o primeiro passo do dono do negócio é estruturar um departamento de compras. Isso não significa que você precisa ter uma equipe, ou mesmo um profissional, somente para fazer isso.
O sucesso de um departamento de compras está ligado muitas vezes à cultura da empresa, ao desempenho individual de seus funcionários e ao método de trabalho. Então, para que tudo funcione em harmonia é preciso que a cultura estimule os membros a trabalharem de modo que se sintam recompensados e reconhecidos.
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