O processo começa no momento da demanda, ou seja, na necessidade de aquisição de algum item, seja matéria-prima, seja mercadoria. Esse é o gatilho para que esse setor siga em frente com o processo. Na sequência, ele faz a cotação com os fornecedores, avaliando preço, qualidade, prazo de entrega e alguns outros fatores.
Quais as etapas do processo de compras?
A gestão de compras possibilita que a empresa otimize seus processos e ofereça ofertas de alta qualidade. Isso significa que tomar as melhores decisões de compra para uma empresa oferece maior segurança para que a qualidade do produto seja adequada às exigências do consumidor.
As empresas, para que funcionem de maneira orgânica e eficiente, necessitam de máquinas, suprimentos, matérias primas e diversos outros materiais necessários para que seus colaboradores realizem um trabalho com excelência. É nesse aspecto que o setor de compras atua.
Por isso, o setor de compras, assim como o de vendas, deve ser considerado estratégico, especialmente quando o assunto é a redução de custos e a melhora nos resultados da empresa. poucos cliques na Conta Azul Pro.
O trabalho de avaliação e reavaliação de atividades deve ser constante para melhorar o funcionamento do setor de compras. Um bom gestor deve acompanhar o feedback de seu serviço e entender o que pode ser melhorado, mesmo que não haja nada aparentemente errado.
O setor de compras deve ter uma boa base de fornecedores. Antes de qualquer aquisição, precisa levar em conta, desde o preço até questões de compliance e normas da empresa. Apenas com todos esses quesitos cumpridos é que se deve fazer o pedido de compra.
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