Como funciona o arquivo de uma empresa?

Pergunta de Miguel Santos em 23-09-2022
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Como funciona o arquivo de uma empresa?

Eles devem ser preservados por um longo tempo dentro das companhias. Cada colaborador deve ter sua própria pasta. Essa pasta deve conter toda a documentação do funcionário, desde sua admissão, com os laudos de exames periódicos em dia, comprovantes de pagamento, concessão de férias e outros documentos relacionados.

Como deve ser um arquivo?

Confira nesse artigo algumas dicas para fazer o arquivamento documentos de forma eficiente.

  1. Guarde os documentos em ordem crescente.
  2. Atenção ao prazo de guarda.
  3. Digitalize os documentos.
  4. Use a microfilmagem.
  5. Estruture o espaço físico para possibilitar a movimentação dos arquivos.

Como organizar seus documentos no trabalho?

No post de hoje separamos algumas dicas de como organizar melhor os seus documentos no trabalho! Confira: O mais importante é sempre ter um local em que todas as papeladas físicas ou digitais estarão reunidas. Desta maneira, você evita que as pessoas fiquem procurando em vários locais.



Como manter seus documentos organizados?

Manter seus documentos organizados não apenas irão facilitar posteriormente quando for procurar por eles, como também irá economizar muito tempo. Aquele tempo que você passaria procurando seus documentos em meios a vários outros, você poderá investir em outras coisas, como por exemplo, prospectar novos clientes.

Quais são os documentos que uma empresa precisa ter?

Listamos os dez principais documentos que uma empresa precisa ter Foto: takasu - Fotolia Alvará de funcionamento, licença ambiental, notas fiscais, recibos de pagamentos... A lista de documentos exigida de qualquer empresa é grande e quem tem um negócio deve estar com tudo em dia para evitar multas no caso de uma fiscalização.

Como organizar arquivos de uma empresa?

Continuando as dicas de como organizar arquivos de uma empresa, existe também a necessidade de aprender a realizar uma organização de arquivos funcionais, referentes a cada um dos colaboradores do negócio.






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