Você deve fazer um breve encerramento na página que deseja parar de fazer as anotações informando também os motivos da inutilização do livro, assinar e pedir para que seu chefe ou diretor também assine e inutilize as páginas que ficarão em branco devendo assinar e carimbar todas as páginas que ficarão sem anotações com ...
Nada mais havendo a tratar, o senhor presidente encerrou a reunião, agradecendo a presença de todos. E para constar, eu, Felípedes da Costa, lavrei a presente ata que, depois de lida e aprovada, será assinada por mim, pelo senhor presidente e por todos os presentes.
Nada mais havendo a constar, eu __________________, secretário(a), lavrei a presente ata que será assinada por mim e, após lida e achada conforme, pela referida Comissão .
A ata deve conter: Título ( Ex: Ata da Assembleia Geral Ordinaria) dia, mês, ano e hora da reunião (por extenso). Pessoas presentes, devidamente qualificadas ( bloco e apartamento), nomes do Presidente e secretário da assembléia, Ordem do dia (discussão, votação, deliberações, etc). Encerramento e Assinaturas.
Quais as informações que devem constar no termo de abertura de livro de atas?quantidade de folhas que devem ser numeradas;nome da associação;localização da associação, com rua, número, bairro, município e estado;registro da associação em Cartório de Pessoas Jurídicas, com número de registro;
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O termo de abertura é feito quando se inicia o livro e o de encerramento quando este está totalmente preenchido ou o posto foi desativado por algum motivo, e pronto para arquivamento. Os termos de abertura e de encerramento, deverão ser feitos e assinados pelo gestor da segurança patrimonial do local.
Contém o presente livro ___ ( ____________________________________________ ) páginas tipograficamente numeradas, compondo o livro diário número ___ ( ____________________________________________ ) das operações compreendidas no período de ____/___/____ a ____/___/____, da Associação ...
Geralmente são os seguintes:Data, hora e local da reunião;Nomes dos participantes da reunião e dos ausentes, e seus respectivos cargos;Aceitação ou correções/alterações das atas de reuniões anteriores;Decisões tomadas sobre cada item da agenda.
Nas atas, os números devem ser escritos por extenso e, para facilitar a leitura, devem ser repetidos em algarismos, entre parêntesis. Ex: ata nº cinquenta e dois barra dois mil e quinze (52/2015). Devem-se evitar, também, as abreviações.
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