6) Como encerrar o e-mail Portanto nada de se despedir com “beijos” ou “abraços carinhosos”. Encerre com frases como: “Qualquer dúvida estou à disposição”, “Aguardo seu retorno”. Vale também usar “Cordialmente” ou o clássico “Atenciosamente”, mas por extenso. Evite colocar somente “Att”.
At. te, (assim, com ponto, e não “Atte”) = Atenciosamente, (abreviação encontrada também no VOLP). Att = abreviação de “attention”, “atenção”, o mesmo que “A/C” (ao cuidado de).
A expressão "atenciosamente" deve ser empregada para pessoas que ocupem cargos de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior. Já "respeitosamente" deve ser utilizada quando o destinatário da comunicação ocupa um cargo de hierarquia superior em relação a quem emite a comunicação.
Atenciosamente e cordialmente são advérbios de modo utilizados como cortesia no fim de qualquer correspondência de caráter formal. As expressões podem ser utilizadas ao final de comunicações como cartas, e-mails ou em comunicações oficiais.
A primeira regra em todo e-mail corporativo é realizar uma saudação sempre educada e cordial cumprimentando o destinatário independente de quem seja, desde um colega de trabalho até um cliente. Não precisa inovar, basta seguir as mais simples, como: “Cláudia, bom dia!”, “Caro Lucas, boa tarde!”.
O uso de "Att." é inadequado para documentos oficiais e e-mails, pois é a abreviação da expressão "in attenttion to", equivalente à "A/C", utilizada para direcionar o documento a um destinatário específico. Segundo a Academia Brasileira de Letras, a abreviação de "Atenciosamente" é "At.
Dê um motivo para terminar o e-mail. Gentilmente conclua seu e-mail com um breve comentário antes de se despedir. Seja amigável e não inclua muitos detalhes.
Todos os meus e-mails, seja pessoal ou profissional, tem assinatura, onde deixo meu nome, celular e curso. Costumo terminar os e-mails profissionais com “Atenciosamente,”, a não ser que eu esteja pedindo alguma coisa, aí eu termino com “Desde já, agradeço!”
Digite o seu nome completo. Para finalizar um e-mail formal, você deve escrever seu primeiro e último nome. É importante acrescentar seu sobrenome para que o destinatário consiga identificá-lo, afinal você não sabe quantas pessoas chamadas João ou Laís ele conhece. Dê um motivo para terminar o e-mail.
Se seu e-mail tiver uma pergunta ou pedido de ajuda, é apropriado agradecer ao encerrar. Pode até ser mais elaborado, como em ‘Thank you for your assistance regarding this matter’ (Agradeço por sua ajuda nesta questão), para soar mais profissional ainda. I hope to hear from you soon – Você precisa ter cuidado com este aqui.
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