Despedida: expressões formais de despedida: atenciosamente, cumprimentos, grato pela compreensão. Assinatura: o remetente assina no final do memorando. Como é produzido por uma pessoa física, geralmente aparece abaixo da assinatura o cargo do emissor.
Algumas maneiras de finalizar uma carta formal são:
A (nome da empresa), em atendimento aos termos do ofício supra, vem respeitosamente à presença de Vossa Excelência (ou Senhoria) informar que recepcionamos a solicitação e efetuamos as pesquisas necessárias visando o atendimento do mesmo no menor espaço possível.
Termine com uma linha de fechamento formal, seguida por sua assinatura. "Sinceramente", "respeitosamente" e "cordialmente" são expressões apropriadas.
O memorando, assim como os demais gêneros textuais, apresenta uma finalidade discursiva específica e é constituído de traços distintos. Um deles é representado pela objetividade, ou seja, um discurso demarcado por uma linguagem breve, precisa e direta, visto que faz parte de uma comunicação veiculada no meio comercial.
Agora fica mais fácil você saber como fazer um memorando para sua empresa. Vamos lá! É sempre bom tornar a filosofia e objetivos da sua empresa de conhecimento geral de todos. Isso combate alguns tipos de informações destorcidas e a conhecida conversa de corredor que geralmente só levam a informações destorcidas sobre dados oficiais da empresa.
A função do memorando é tomar uma atitude quanto a uma questão em particular, seja anunciar um produto novo, comunicar novas políticas acerca dos relatórios ou informar como a empresa está lidando com um problema. Reforce a ação que deve ser tomada pelo leitor no último parágrafo do texto.
O memorando funciona como uma forma de comunicação profissional e deve ser endereçado formalmente. Use o nome completo e o título da pessoa para quem enviará o memorando. Se vai enviar o documento para todos os funcionários da empresa, por exemplo, escreva: "PARA: Todos os funcionários". 3
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