Uma ata deve ser redigida de tal maneira que não seja possível qualquer modificação posterior. Se o relator cometer um erro, deve empregar a partícula retificativa digo, como neste exemplo: “Aos vinte dias do mês de março, digo, de abril, de mil de dois mil e treze…”
As atas das assembleias não podem conter rasuras, dessa forma o procedimento correto para corrigir erro constatado durante a lavratura, é usar a palavra “digo”, depois da qual se repete a palavra que foi escrita errada, seguindo-se do texto certo, como a seguir demonstrado: Aos dez dias do mês de janeiro, digo, do mês ...
Principais tópicos que devem constar na ata simples:
O que não pode faltar?
Regras relevantes a escrever uma ata. a redação é feita sempre por extenso; relatar os assuntos por ordem em que foram tratados na reunião; reproduzir por escrito, com linguagem concisa e objetiva, o que foi dito e decidido;
Lembre de levar papel e caneta para fazer todas as anotações necessárias. Sente-se em um local de onde possa ouvir com clareza toda a discussão. Se preferir redigir a ata diretamente no computador, certifique-se que realmente digita com rapidez; caso contrário, opte por anotar as informações a mão e, mais tarde, com calma, redigir no computador.
Componentes e estrutura de uma ata. número da ata (por extenso) data e hora exata. local da reunião. identificação do presidente e secretário. natureza ou objetivo da reunião. ordem de trabalhos. identificação dos elementos presentes e ausentes na reunião. síntese das principais intervenções, votações, deliberações, etc.
Define-se ata como um registro em que se relata o que se passou numa reunião, assembleia ou convenção. Daí as várias espécies: ata de assembleia, geral, extraordinária, de assembleia geral ordinária, ata de condomínio. É, portanto, um relatório pormenorizado de tudo o que se passou em uma reunião.
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