O requerente deve comparecer ao Cartório de Notas escolhido e apresentar seus documentos pessoais originais, como RG e CPF. Para a lavratura do documento, o interessado deve declarar o que deseja para o escrevente do cartório, que transcreverá o conteúdo no livro notarial, tornando a declaração pública.
Lembre-se que o verbo "declarar" indica uma exposição, pronunciamento, manifestação e esclarecimento de algo. Quanto a forma de produção de uma declaração e a finalidade em que consiste, a declaração pode ser também um texto oral, por exemplo, uma declaração de amor, a declaração de presidente, dentre outros.
As perguntas podem estar no anúncio da vaga, página do programa ou na própria ficha de inscrição. Entre em contato com o coordenador do programa, ou com a pessoa indicada na publicação, se não souber ou não encontrar nenhum formulário a ser respondido. Faça um esboço da estrutura de sua declaração.
Assinatura: o remetente ou responsável assina a declaração abaixo da data e local e, se necessário, inclui o cargo exercido e o carimbo da instituição o qual pertence. Essa é uma parte essencial de comprovação da declaração. Para compreender melhor a estrutura de uma declaração, segue abaixo dois exemplos:
O ideal é escolher dois ou quatro pontos cruciais para elaborar. Use o esboço para destacar o propósito de sua declaração pessoal. Digamos que está se candidatando a um programa de pós-graduação — o foco deve ser o projeto de sua tese. Escreva sobre seus assuntos de interesse.
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