O ofício é um documento largamente usado em procedimentos para solicitação de algo ou de algum serviço....Os dados que precisam constar no ofício são:
Saudação e despedida: Para encerrar, aposte em fórmulas como “Atenciosamente”, ou “Limitado ao exposto, fique com meus votos de estima e consideração”, ou “Seguro de ter o pedido acolhido, agradeço a atenção desde já”. Local e data: Antes de assinar, inclua a cidade onde está e a data.
"Vossa Excelência está atarefado”, "Vossa Senhoria deve estar satisfeito” “Vossa Excelência está atarefada” “Vossa Senhoria deve estar satisfeita”.
Como terminar uma carta formal
Eu, (nome completo), (nacionalidade), (estado civil), (profissão), (dados necessários para identificação do remetente), residente no endereço (endereço), na qualidade de (posição do remetente), venho, por meio da presente carta, solicitar (pedido e justificativa). (Cidade), (dia) de (mês) de (ano).
Existem dois fechos distintos para as modalidades de comunicação oficial. Para as autoridades superiores, deve-se usar “Respeitosamente”. Já para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior, usa-se “Atenciosamente”.
A (nome da empresa), em atendimento aos termos do ofício supra, vem respeitosamente à presença de Vossa Excelência (ou Senhoria) informar que recepcionamos a solicitação e efetuamos as pesquisas necessárias visando o atendimento do mesmo no menor espaço possível.
Dirigimo-nos à Vossa Excelência para colocá-lo a par de uma situação que, sabemos, vem ocorrendo há longo tempo e que , consideramos não ser mais possível persistir.
A par de cumprimentá-lo(a), servimo-nos do presente para ENCAMINHAR a V. Exa. documento em anexo, contendo requisitos a serem observados pela Prefeitura Municipal e, posteriormente, informados ao Ministério Público.
Atenciosamente, Atenciosamente, Atenciosamente, e Atenciosamente - Estes são os fechamentos de cartas mais simples e mais úteis para usar em uma configuração formal de negócios. Estes são apropriados em quase todos os casos e são excelentes maneiras de fechar uma carta de apresentação ou um inquérito.
Agora que já foram transcritas as dicas, os dados importantes, veja alguns exemplos para aprender como fazer um ofício, sendo o primeiro de solicitação. Ofício de Solicitação
Ofício de solicitação de serviço. O ofício de solicitação de serviço geralmente é encaminhado por representantes da população ou associação dos moradores, empresas e outras instituições para setores e órgãos da prefeitura. O documento geralmente também precisa ser protocolado, garantindo a legitimidade da solicitação.
Existem alguns itens que são indispensáveis dentro de um ofício de solicitação, são eles: o número de expedição do ofício, caso o mesmo venha de uma empresa, o nome completo do destinatário.
Outros dados importantes e totalmente relevantes a um ofício de solicitação são: o nome de quem ou da empresa que está solicitando, dados pessoais como CPF, estado civil e endereço ficam a critério de quem está solicitando e também o motivo do mesmo.
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