Parte 3 – Como fazer um cronograma no MS-Project
Uma das formas de se elaborar um cronograma efetivo do projeto, se utilizando do MS Project, é: elaborar a EAP; listar, sequenciar, estimar a duração, definir recursos e dependências das atividades; definir o calendário para os recursos e a data de início do projeto; esquematizar o cronograma na ferramenta; nivelar os ...
Na guia Projeto, no grupo Status, escolha Atualizar Projeto. Na caixa de diálogo Atualizar Projeto, selecione Atualizartrabalho conforme concluído e digite ou selecione a data pela qual você deseja atualizar o progresso.
Para mostrar ou ocultar todas as subtarefas para todas as tarefas de resumo no Project, na guia Exibir, clique em Contorno na seção Dados e clique em Todas as Subtarefas para mostrar todas as subtarefas ou clique em uma das opções Nível abaixo dele para mostrar todas as subtarefas até esse nível.
Em Project, a unidade de tarefas padrão duração dias, mas você pode alterá-la para minutos, horas, semanas ou meses: Escolha Arquivo > Opções.
No Excel, clique em Arquivo > Novo e escolha um modelo de projeto como a Lista de Tarefas do Microsoft Project. Você também pode exportar dados do Project para o Excel para análise de dados e relatórios visuais.
Relembre as Principais Etapas para montar o Cronograma no MS-Project: Estruture sua EAP. Crie atividades resumos e marcos. Configure o calendário do seu projeto. Insira o Relacionamento entre as Tarefas. Conheça suas atividades críticas. Acompanhe os custos do seu projeto. Salve as linhas de base do seu Cronograma.
Ainda que existam vários tipos de ferramentas de auxílio à construção de um cronograma de projeto (como aplicativos on-line e planilhas eletrônicas), o ideal é que esse recurso já esteja integrado à gestão do seu projeto. Ou seja, trabalhar com um software de gestão capaz de oferecer opções de construção para seu cronograma.
O Principal Software utilizado no Brasil para montar um cronograma é o MS-Project. Essa é apenas uma das fases do Planejamento de uma Obra e existem algumas etapas que devem ser seguidas para ter um Cronograma consolidado. O MS-Project é uma ótima solução para o gerenciamento de projetos, porque reúne, em uma única ferramenta, ...
Por que elaborar um cronograma? O cronograma é uma maneira visual de revelar a sequência de atividades dentro de um projeto. Com isso, possibilita que você cheque as interdependências de tarefas e desenvolva meios para otimizar entregas.
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