6 passos para delegar tarefas efetivamente
Na divisão de tarefas, confie em sua equipe e divida de acordo com suas funções, mas priorize as tarefas mais importantes do dia para que não sobrecarregue nenhum funcionário para que haja maior produtividade. Esclareça os objetivos que devem ser alcançados, para que o funcionário se sinta mais motivado e seguro.
Guia do gestor: a arte de delegar tarefas
Significado de Tarefa substantivo feminino Trabalho; qualquer atividade feita por obrigação ou de maneira voluntária.
Ela significa entregar uma tarefa a um profissional que será completamente capaz de executá-la com o mínimo de dificuldade possível. Delegar, em outras palavras, significa distribuir as tarefas entre os profissionais que serão capazes de executá-las em tempo hábil e com a melhor qualidade possível nos resultados.
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Delegar é dar para a outra pessoa a responsabilidade pela execução de uma tarefa, atividade ou projeto. Ou seja, quando um gestor delega, ele está transferindo a autoridade sobre aquela atividade para o seu subordinado.
Sendo assim, delegar tarefas significa passar a ter mais tempo para as atividades que não podem ser feitas por outras pessoas e poder trabalhar de forma mais estratégica. Nesse sentido, saber quem deve ser o responsável por cada atividade é um diferencial na gestão de projetos.
Mas, aprender a fazer essa gestão de tarefas não deve ser uma preocupação apenas dos líderes da empresa — trata-se de uma habilidade importante todos para membros de um time. Vale mencionar que, não importa quão bom seja o seu local de trabalho — você nunca sabe quando alguém vai sair.
Você pode criar uma tarefa a partir do campo + Adicionar um campo de entrada de tarefa em qualquer uma de suas listas. Selecione o campo, digite o título da tarefa e pressione Return ou Enter. Suas novas tarefas pendentes serão adicionadas à parte inferior da lista.
Para excluir uma tarefa, selecione o ícone de lixeira no canto inferior direito do modo de exibição de detalhes da tarefa. Ou, se você ativou os menus de contexto em suas configurações, pode clicar com o botão direito do mouse e selecionar excluir tarefa selecionada , se estiver na área de trabalho.
Nas empresas, saber como delegar tarefas é essencial para criar processos e sistemas replicáveis, ou seja, um pilar para o trabalho em equipe. Mas, aprender a fazer essa gestão de tarefas não deve ser uma preocupação apenas dos líderes da empresa — trata-se de uma habilidade importante todos para membros de um time.
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