Para estimar os custos, nada pode ficar no “achismo”. É preciso documentar quanto cada recurso vai custar, portanto pesquise bem e nunca em um só lugar. Os valores levantados determinarão se o projeto cabe no orçamento e será ou não viável do ponto de vista financeiro.
Como fazer orçamento de obras: passo a passo completo!
O orçamento serve como parâmetro de comparação, uma linha de base da qual se extraem informações sobre o desempenho financeiro do projeto. ... O principal benefício deste processo é a determinação da linha de base dos custos para o monitoramento e controle do desempenho do projeto.
Analise o escopo do projeto com atenção: observe as atividades envolvidas, número médio de pessoas atendidas, entre outros dados, para definir os fornecedores e valores; Avalie a duração de cada item: alguns custos serão recorrentes ao longo de todo o projeto, como salário de profissionais, aluguel de espaço etc.
Para formação do preço global de referência, o custo global deverá ser acrescido do BDI, sendo que este último deverá indicar: (i) a taxa de rateio da administração central; (ii) percentuais de tributos incidentes sobre o preço; (iii) taxa de risco, seguro e garantia do empreendimento; e (iv) taxa de lucro.
Itens de um Cronograma do Orçamento
A execução do Orçamento é decisivo para o sucesso ou falha no projeto. Poucas empresas têm um orçamento ilimitado, então a primeira coisa que os interessados pelo projeto buscam para determinar se seu projeto foi um grande sucesso ou uma falha colossal é o resultado final. Esse fato pressiona os líderes do projeto a cada dia que passa.
Revisar regularmente a previsão de recursos ajudará a manter o orçamento do seu projeto no caminho certo. Scope creep é uma das principais causas de superação do projeto. Como o trabalho não planejado encontra seu caminho em seu projeto, as horas faturáveis são montadas e o orçamento do projeto pode ficar fora de controle.
Assim como o orçamento de um projeto precisa ser constantemente revisado para mantê-lo no rumo, também o uso do recurso do projeto, uma vez que as pessoas que trabalham em um projeto contribuem para o seu custo.
Portanto, o primeiro passo para um orçamento de projeto efetivamente gerenciado é garantir que os requisitos do projeto sejam identificados com precisão, documentados e confirmados com todas as partes interessadas – e que estes sejam comunicados a todas as partes envolvidas. Este passo crucial deve ser concluído antes do orçamento ser definido.
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