Este processo é bastante simples: para fazê-lo, você precisa somente seguir o caminho Menu Office > Imprimir > Visualização de Impressão. Na barra de ferramentas da seção de Visualização de Impressão, clique sobre a opção Reduzir uma página.
Para não precisar fazer várias tentativas para reduzir o tamanho do documento, o Word 2007 possui uma ferramenta que faz isso automaticamente, com um clique do mouse — dependendo da extensão atual do documento. Assim, você não precisa fazer alterações mais drásticas, que demorariam muito mais.
Para diminuir o tamanho de um documento do Word, leia este artigo. Geralmente, o tamanho aumenta devido à inserção incorreta de imagens no documento, que também podem não estar suficientemente comprimidas.
Escolha uma resolução clicando no botão radial e definindo o nível de compressão a ser utilizado, que vai de “HF” (tamanho máximo de imagem, HD 330 PPP) até “E-mail” (96 PPP). Quanto menor o PPP (pixels por polegada), menor será o tamanho final do documento do Word, mas a qualidade da imagem também será bem menor
No grupo “Visualizar”, há um botão chamado “Reduzir uma página.” Clique nele para que o Word tente fazer com que todo o seu texto caiba em uma só página. Perceba que o programa fará isso reduzindo o tamanho da fonte.
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