Como fazer um Escopo de Projeto em 5 passos
Escopo do produto: São as características que o produto entregue pelo seu projeto irá conter, como definições, especificações, medidas e etc. É aconselhável criar em conjunto com o escopo do produto, o seu critério de aceitação, que é uma medida mensurável para a validação da entrega do produto ou parte dele.
As exclusões de um projeto são todos os requisitos que estão explicitamente fora do escopo do projeto. Ou seja, é aquilo que o gerente de projetos e sua equipe estão deixando claro que não irão fazer de jeito nenhum. Muitas vezes as exclusões visam atender a uma restrição do próprio patrocinador do projeto.
O Termo de Abertura do Projeto normalmente contém:
Escopo determina e documenta os objetivos específicos de cada projeto, como suas entregas, tarefas, custos e prazos. Além disso, a documentação do escopo explica os limites de um projeto, estabelece responsabilidades para os membros da equipe e define os procedimentos de verificação e aprovação.
Os processos que fazem parte desse conjunto são: 1) planejar o gerenciamento de escopo; 2) coletar os requisitos; 3) definir o escopo; 4) criar a EAP; 5) validar o escopo; e 6) controlar o escopo.
O Escopo do Projeto é todo o trabalho necessário para obter um produto, serviço ou resultado. Ele reúne informações relevantes sobre o projeto, como: objetivos específicos, entregas, tarefas, responsabilidades, prazos e custos.
“Escopo do produto: as características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado. Escopo de projeto: o trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas.” (grifos nossos).
Assim, é no escopo que se define claramente o que está e o que não está incluído no projeto. Também é nele que se controla o que é adicionado ou removido ao longo do caminho — estabelecendo, ainda, os mecanismos de controle para tratar os fatores que podem resultar em mudanças não previstas.
Se o escopo do produto é entender as características que o produto deve ter, escopo de projeto é mapear o trabalho necessário para construir essas características no produto resultante do projeto. Se desejar, você pode ouvir o conteúdo que gravamos sobre gerenciamento do escopo do projeto em formato de áudio:
Saber como lidar com mudanças no escopo do projeto é crucial porque as alterações estão presentes em praticamente todas as execuções. Com uma metodologia ajustada de mudanças, entretanto, é possível causar o mínimo de perturbação ao projeto, garantindo resultados igualmente satisfatórios.
É importante lembrar que na 3ª edição do PMBOK a Declaração de Escopo do Projeto era um detalhamento maior da Declaração Preliminar do Escopo do Projeto (elaborada no processo de integração do projeto).
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