Aqui vão 7 boas práticas que te ajudar!
7 dicas para deixar o seu email mais profissional
Seja conciso E-mails são ferramentas de comunicação rápida, por isso, requerem textos mais concisos. Isso quer dizer que não adianta querer rechear o texto com muita coisa e informações desnecessárias. Deixe claro o objetivo da mensagem e, no final do texto, procure escrever uma frase para retomá-lo.
Toda pessoa merece respeito e cordialidade. Palavras como “Prezado” no início do corpo de um e-mail formal são importantíssimas para demonstração de respeito. Além disso, no e-mail formal, deve-se colocar um cumprimento de acordo com o cargo do destinatário, como por exemplo Dr(a). ou Sr(a).
Comece com uma saudação. Antes de começar a escrever, cumprimente seu amigo, seguido do nome dele e vírgula. Como o destinatário é um amigo, seja informal; “olá”, “e aí”, “oi” são boas opções. Algo como “Olá Fulano,” funciona bem para esse tipo de comunicação.
Gmail. É claro que ele está na lista de “qual melhor e-mail para empresas”. A verdade é que o Gmail é tão popular que quase não precisa de introdução. O pacote G Suite, especialmente criado para reunir as versões empresariais do Gmail, Drive, Agenda e Docs, oferece um plano completo!
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Redija sempre saudação inicial e final, com grau de formalidade adequado. "Prezado" e "atenciosamente" são maneiras bem formais de iniciar e terminar um e-mail. "Bom dia", "olá", "abraços" são maneiras menos formais, mas condizentes com mensagens para interlocutores mais próximos/conhecidos. Reconheça seu interlocutor.
Para que você saiba como utilizá-las, criamos uma lista com as seis melhores dicas de edição e formatação de texto no Gmail. Em um novo rascunho, clique sobre o ícone da letra “A” ao lado do botão enviar para que sejam exibidas as opções de formatação, como mostra a imagem acima.
"Olá" é menos forma, também é menos provável de ofender e é uma boa maneira de iniciar um email quando você não sabe o nome do destinatário. Quando estiver escrevendo para alguém que está tanto numa posição de autoridade ou é mais velho que você inicie o email com "Caro Sr. Jones", "Prezada Sra. Lopez", ou "Exmo.
Se você quer que seu email de negócios profissional seja lido, uma boa linha de assunto é vital. David Masters tem um ótimo conselho para fazer linhas de assunto para emails de alta performance.
Escolha um título que faça uma promessa de conteúdo relevante e faça com que ele tenha uma leitura agradável para conduzir o cliente para a etapa seguinte. Certifique-se de que o endereço de email é da pessoa a ser contatada, e aproveite a técnica dos 70 caracteres para escrever um título que desperte mais atenção.
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