Todas as cartas precisam começar com um vocativo, ou seja, um chamado ao destinatário. Inclua o nome do destinatário, caso saiba qual é, mas nunca chamando pelo primeiro nome diretamente. Se não conhecer a pessoa, você deve iniciar a carta com "Senhor ou Senhora" ou o pronome mais apropriado ao destinatário.
Existem diversas opções de expressões de despedida formais e corteses:
Uma carta com um bom começo tem mais chances de causar uma boa impressão no leitor. Se você estiver se preparando para escrever uma carta pessoal, comercial ou de apresentação, pode estar com dificuldades para saber como estruturar o cabeçalho e o que dizer nas primeiras linhas.
Há algumas estratégias e convenções específicas que podem ajudar caso você precise aprender o formato correto ou pensar em uma excelente maneira de começar a carta. Inclua seu endereço no lado superior direito da carta.
Ao escrever uma carta de apresentação, você pode aplicar as mesmas táticas para endereçamento que usaria na carta comercial. Inclua seu endereço na parte superior direita ou esquerda. Não coloque seu nome, apenas seu endereço. Inclua um endereço de e-mail, site pessoal ou número de telefone na linha seguinte.
Situações envolvendo trabalho pedem documentos do tipo, assim como quando se quer falar com pessoas ou organizações desconhecidas. Redija a carta no computador e imprima-a. Para isso, use algum editor de textos, como o Microsoft Word ou o OpenOffice. Ademais, se a carta for urgente ou o destinatário preferir, envie mensagens de e-mail.
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