Criar um formato personalizado Na guia Página Base, clique em Formatar >Formatar Células. Na caixa Formatar Células, na lista Categoria, clique em Personalizado. Na caixa Tipo, insira o seguinte formato: 0,00%;[ Vermelho]-0,00%. Agora, a porcentagem negativa aparecerá em realçamento vermelho.
Alterar o sistema de datas é muito simples. Vamos no menu "Arquivo" > "Opções" > "Avançado" > "Ao calcular esta pasta de trabalho", e marque a opção "Usar sistema de data 1904". Pronto. Agora sua pasta de trabalho já está habilitada para trabalhar com horas negativas.
Por exemplo: Caso o salário seja de R$1000 e o funcionário trabalha 220 horas mensais, seu salário-hora é de R$4,55. Se ele tem 10 horas acumuladas no banco de horas negativo, deve receber R$45,50 a menos na folha de pagamento. Ou seja, o desconto das horas negativas totaliza o valor de R$45,50.
Alterar a forma de exibição dos números negativos
Para os valores que deseja subtrair, digite-os na forma de números negativos; Na célula em que deseja calcular o resultado, digite =SOMA(valores do intervalo de células). No exemplo acima, a fórmula fica =SOMA(A1:A5); Na célula de resultado, o Excel exibirá o valor da operação.
Na célula B20 foi inserida a fórmula =TEXTO(A20/24;"[HH]:MM:SS"), A20 sendo a célula que contém o valor a ser convertido para 24 horas, então dividimos; em valores maiores que 24 horas negativos ou positivos utilizamos o formato [HH]:MM:SS, basta copiar e colar nas demais. para organização do Ask!
Clique em Formatar. Na caixa Formatar células , selecione uma fonte ou cor de célula e clique em OK duas vezes. Quando você digitar uma porcentagem negativa dentro do intervalo selecionado, ela será automaticamente formatada em vermelho. Precisa de mais ajuda?
Vamos lá. Tomando como base a planilha abaixo, clique na célula D4 e digite: =B4-C4 (perceba que estamos subtraindo a hora menor pela hora maior) e pressione Enter. Isso acontece porque o sistema padrão de horas e datas do Excel no Windows é o 1900, porém ele não aceita horas negativas.
Enfim, números negativos também são parâmetros ou indicativos. Baixe a planilha para acompanhar este tutorial: Temos uma planilha simples de fluxo de caixa com entradas, saídas a saldos diários. Nosso objetivo é que quando o caixa ficar negativos o Excel nos mostre, literalmente, que estamos no vermelho:
Uma vez selecionado “ Formato Personalizado “, a tela de formatação irá abrir e será possível formatar as células: Como podemos observar na imagem acima. Não apenas a cor da fonte poderá ser alterada, mas também o tamanho, preenchimento, entre outros. Para o exemplo, mudaremos apenas a cor da fonte, sendo assim, basta selecionar o campo “Cor”.
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