Veja como você pode alterar o formato do número:
Formato CNPJ
Caso queira alterar o formato dos números, pressione as teclas "Ctrl" e "1". Selecione "Número", na lateral esquerda da janela, e à direita faça os ajustes desejados. Por fim, clique em "OK".
Agora se você quiser os dois ao mesmo tempo: CPF ou CNPJ: Clique com o botão direito na célula A1 e em formatar célula escolha a guia número e depois personalizado. Uma outra dica também seria: Formatar com zeros a esquerda para números até 9999 e ter também a opção de CPF e CNPJ.
Na caixa de texto digite ponto "."; Deixe a caixa de substituir vazia; Clique em substituir todos; Isso irá tirar todos os pontos da coluna selecionada.
Formatar números como texto
A função DATA. VALOR converte uma data armazenada como texto em um número de série que o Excel reconhece como data. Por exemplo, a fórmula =DATA. VALOR("1/1/2008") retorna 39448, o número de série da data 1/1/2008.
Para criar um formato de número personalizado, comece selecionando um dos formatos de número internos como ponto de partida. Em seguida, altere qualquer uma das seções de código desse formato. Um formato de número pode ter até quatro seções de código, separadas por ponto-e-vírgulas.
Você pode aplicar o formato de número personalizado a uma cadeia de números em uma célula para formatá-los como um número de telefone. Importante: Os formatos de número personalizados afetam somente a maneira como um número é exibido e não afetam o valor subjacente do número.
Formatos de número personalizados são armazenados na pasta de trabalho ativa e não estão disponíveis para novas pastas de trabalho que você abrir. Na guia página inicial, no grupo número, clique em Mais formatos de número na parte inferior da lista de Formato de número .
Através da opção de personalizar, é possível utilizar uma formatação que não esteja pré-definida pelo Excel, ou seja, caso não encontre uma formatação, já presente no Excel, que atenda a sua necessidade, talvez seja necessário personalizar uma em específico para a finalidade buscada.
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