Pedido de compra é o contrato formal entre a empresa e o fornecedor, devendo representar fielmente todas as condições em que foi feita a negociação tais como: material, quantidade, prazos, preços, data de entrega e outros. Muitos clientes exigem esse tipo de documento a fim de garantir a segurança da compra.
5 passos para montar um bom pedido de compra
Um pedido de compra é utilizado para controlar a compra de produtos e serviços de fornecedores. Ele indica o tipo, quantidade e preço dos itens.
Itens que devem compor o seu pedido de compra
O Pedido de Compra é um documento comercial e a primeira oferta emitida por um comprador a um vendedor. ... Empresas utilizam o pedido de compra para controlar a compra de produtos e serviços de fornecedores externos e, proporcionam um melhor planejamento de recursos da empresa.
As requisições de compras deverão ser feitas de acordo com: a) Provisões feitas; b) Catálogo de materiais e produtos, em uso no setor ou empresa; c) Necessidades da empresa.
É no pedido de compras que serão especificados: os itens que estão sendo adquiridos, as quantidades solicitadas, a qualidade, o prazo, o local de entrega, entre outros fatores. Também serão registrados os preços de tudo o que está sendo comprado, computando a incidência de impostos e o cálculo do frete.
Um tempo atrás recebi um e-mail de um cliente perguntando se eu sabia como criar uma planilha de pedido de compra para ele, mas que teria como selecionar um item de uma lista de produto e já trouxesse o preço do produto. Então surgiu a ideia de fazer este tutorial contendo também o cadastro de clientes.
Uma é o próprio layout do pedido de compra, outra é o de produtos onde iremos ter o cadastro de todos os produtos e a outra é a de cliente que possui o cadastro dos clientes da empresa conforme as imagens a seguir.
Não estar pronto para comprar significa que ele ainda não está seguro de que aquilo que você oferece é o que ele precisa. Ele não chegou ao momento da compra. Esse é o papel da sua empresa: deixá-lo seguro para comprar e mostrá-lo que seu produto ou serviço é o que ele realmente precisa.
Não liguem para a data, pois toda vez que abrir a planilha para fazer um pedido, aparecerá o dia atual. Agora iremos selecionar a célula B6 referente ao nome do cliente. Reparem que aqui foi mesclada as células, B6, C6 e D6. Após selecionarmos a célula, iremos clicar na guia Dados, que fica localizada na parte de cima do Excel.
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