Que medidas devem ser tomadas para tornar nossas reuniões de trabalho cada ves mais produtivas e eficazes?

Pergunta de Miguel Santos em 23-09-2022

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Que medidas devem ser tomadas para tornar nossas reuniões de trabalho cada ves mais produtivas e eficazes?

Como tornar as reuniões produtivas?

Defina um horário limite para a discussão;
Faça uma preparação pré reunião para se inteirar dos assuntos a serem discutidos (ou indique, por exemplo, que tipo de leitura precisa ser feita antes da discussão);

Como tornar reuniões mais interativas?

6 ideias interativas para romper aquele ciclo de reuniões e eventos entediantes

Comece com o pé direito. Eis aqui uma ideia “fora da caixa”: Comece agendando o encontro para uma hora não convencional. ...
Sirva lanches. ...
Distribua brindes. ...
Adote a inevitável multitarefa. ...
Construa uma equipe engajada.

Como avaliar uma reunião?

1 - Avaliar

Terminada a reunião, depois de ter sido lida e aprovada a ata, o líder deve conduzir, de maneira simples e objetiva, uma avaliação do encontro. ...
· Como foi a minha contribuição no grupo?
· Demos o melhor de nós? ...
· Nós nos saímos bem?
· Houve vencedores e conseqüentemente vencidos?
· Houve consenso?

Qual o tempo ideal para uma reunião?

90 minutos "A reunião ideal deve ter no máximo 90 minutos, que é o tempo médio de um filme, quando a pessoa fica concentrada. Com tempo mais curto, as pessoas ficam menos tempo divagando", compara. A pesquisa da Tríade do Tempo mostra ainda que 90% das pessoas gastam em média de quatro a oito horas por semana em reuniões.

Quais os fatores importantes para uma reunião de sucesso?

8 Dicas para uma reunião de sucesso

Prepare-se: ...
Deixe bem claro o objetivo da reunião: ...
Tenha foco no que interessa, negócios: ...
Anote tudo que é importante: ...
Traga conhecimento: ...
Fale, mas também saiba ouvir: ...
Defina o próximo passo: ...
Escolha muito bem o local:

O que é uma reunião interativa?

Reuniões transmitidas ao vivo com possibilidade de participação em tempo real.

O que é uma reunião de avaliação?

Para um planejamento estratégico gerar os resultados esperados e ter continuidade, as reuniões de avaliação são indispensáveis. ... As reuniões ocorrem normalmente uma vez por mês e têm a participação de diretores e gerentes, dependendo do porte e da política da empresa.

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