Quando a empresa contrata um funcionário, ela deve pagar 37% do valor do salário líquido com os chamados encargos sociais: 29% correspondem à contribuição ao INSS. Para um salário de R$ 1.000, isso significa R$ 290. Outros 8% são destinados ao FGTS. Ou seja, R$ 80 somados ao rendimento que usamos como base.
Cálculo de custo de funcionário para empresa nos diversos regimes tributários8% de FGTS e do valor anual do FGTS;Férias;1/3 sobre férias;13º salário;Provisão mensal sendo ela: (Férias + 1/3 sobre férias + 13º+8% de FGTS anual) / 12.8% de INSS;6% do salário para vale-transporte.
Com o salário bruto a R$1.045,00 e descontando os 6% (R$ 62,70) que devem ser pagos pelo funcionário, a empresa deve arcar com R$ 135,30. Para esse exemplo, a empresa deve desembolsar, além do salário bruto, o valor de R$ 546,62, o que representa 52,3% a mais que o salário bruto.
Isso significa que um mesmo funcionário que possui um salário de R$2.000,00 pode representar um custo aproximado de R$2.788,00 para uma empresa do Simples Nacional – além dos gastos com Vale Transporte e Vale Refeição.
O valor do custo de contratação de um funcionário pelo MEI é de 11% sobre o salário mínimo vigente. Em 2021, esse valor é de R$ 1.100,00 (mil e cem reais). Dessa forma, o valor do GPS, ou seja, aquele recolhido na Guia da Previdência Social, é de R$ 121,00.
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Encargos para MEI e MEINSS: 3%;FGTS: 8%;13° salário: 8,33%;Férias: 11,11%;Previdenciário sobre 13º/Férias/DSR: 7,93%;FGTS/Provisão de multa para rescisão: 4%.
Como o MEI deve contratar um funcionário?Carteira de trabalho;RG e CPF;Número do PIS (Programa de Integração Social);Certificado militar (para maiores de 18 anos);Certidão de nascimento e casamento;Declaração de dependentes (caso existam);Atestado médico para admissão.
Optando pela alíquota de terceiros de 5,8%, devemos acrescentar aos R$ 1.642,00 (valor pago por empresas do Simples Nacional - Anexo IV) o custo de R$ 58,00. Ou seja, um funcionário contratado por R$ 1.000,00 por uma empresa com o regime tributário de Lucro Presumido ou Lucro Real, deve custar, em média, R$ 1.700,00.
Cálculo do custo com base no Simples Nacional
Há ainda o gasto da provisão mensal. Nesse caso, primeiramente basta somar o 1/3 sobre as férias com o 13º salário mais 8% de FGTS sobre essa soma. Por fim, o total deve ser dividido por 12. Ao considerar o exemplo, a provisão mensal seria de R$ 218,40.
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