Confira as principais dicas e o resultado.
12 dicas de como fazer gestão de documentos
Use cofre ou gavetas com cadeado Para guardar os documentos confidenciais de maneira realmente segura, ter um cofre ou gavetas com cadeado é realmente importante para preservar o sigilo total dos seus documentos.
Certidões, documentos bancários, documentos pessoais como identidade, CPF e título de eleitor, contratos de trabalho, tudo deve ser organizado em categorias. Um dilema nas casas com crianças é: onde guardar os desenhos que eles fazem? Uma maneira criativa é fazer uma parede do quarto deles como “exposição” dos desenhos mais recentes.
Em cada folha pode-se colocar, no mínimo 2 documentos, um de frente e outro no verso. Assim, quando precisar consertar ou revender algum dos bens mais tarde, saberá onde encontrar sua documentação. Esta pasta também deve ser guardada no arquivo de documentos da casa.
“A perda de um documento, por exemplo, rende um estresse danado com a correria para tirar a segunda via. Isso quando não requer o pagamento de taxas”, lembra Débora. Então, antes que a desordem se transforme em chateação, siga as dicas a seguir e capriche na organização de seus arquivos pessoais.
Escreva as categorias, em cada aba, na caixa ou pasta que escolheu para organizá-los. Uma boa dica é utilizar uma caixa de arquivo portátil. Ele pode ser armazenado de forma segura e também levado para a mesa quando estiver trabalhando nas suas finanças pessoais. Separe os recibos pelo mês, de janeiro até dezembro.
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